武汉大学外国语言文学学院第七次研究生代表大会筹备工作推进表.docVIP

武汉大学外国语言文学学院第七次研究生代表大会筹备工作推进表 主任 文秘组 会务组 提案组 资格审查组 总监、计票人 10月8日 撰写工作报告和研会大事记，并于12日晚9点前发给张嫄。 发送邀请函。 全面负责各项工作的开展。 召集各班班长开会；制作邀请函。 在研二同学中收集提案。 确定候选人名单及联系方式（电话、邮箱）制作成表，确定9号候选人开会的时间和地点。 确定监、计票人名单。 10月9日 确认研二代表名单（班委、党支部书记、研会全体成员）。 确定6名礼仪名单，借礼仪服。 确定各班节目名称和形式 召集候选人开会。 10月10日 跟赵书记和郭老师确认去年研代会提案问题解决情况，决定知否需要加入提案报告。 收集候选人简介并进行编辑，撰写候选人资格审查报告，12号晚9点前发给张嫄。 10月11日 确认研一代表名单。 撰写提案报告，晚9点前交给张嫄。 制作选票样票，并于12号晚9点前将样票和监计票人名单发给张嫄。 10月12日 收集会议材料须用的所有资料。 10月13日 制作研代会现场ppt。 会议材料排版、定稿；会议现场座位分配、座次表、座签。 主持人串词。 收集候选人ppt，16号晚12点前交给刘迪。 印制选票并盖章、密封。 印制计票单。 确定投票环节主持词。 10月14日 10月15日 跟郭老师确定嘉宾名单，制作席卡。 10月16日 收集各班节目伴奏、ppt等需要电脑播放的文件，交给刘迪。 10月17日 再次通知各代表团团长并请其通知所有代表，10月18日下午5点40准时入场不得迟到。 确认鲜花、矿泉水、候选人号码牌、投票箱事宜。 再次通知跟候选人确认18号开会的相关事宜。 10月18日 做工作报告。 全面负责各项工作。 2点半开始帮忙布置会场，贴座签；会议现场负责ppt播放。 确认报告厅2点半开门，进行会场布置。 2点半开始帮忙布置会场，现场负责拍照，候选人演讲计时；做提案报告。 负责候选人的相关工作；做资格审查报告。 监、计票人5点半签到，分配任务、培训。现场负责监计票工作。