黄埔水闸工程档案料整编分类实施细则.docVIP

广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程 档案资料整编分类实施细则 二0一三年 广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程 档案资料整编分类实施细则 一、工程概况 广州市黄浦区长洲岛新担涌水闸工程施工I标项目位于广州市黄浦区长洲岛新担涌，长洲岛位于黄浦区西南部，属广州珠江河道的半岛，位于珠江水系下游出口处，长洲岛行政区面积12.6km2，其中陆地面积7.12km2，新担涌位于长洲岛中部，将长洲岛分成深井社区和长洲社区，新担涌动南出口接新造水道，西北出口接珠江后航道，目前两端河口均无闸，河涌直接与珠江水系相通，随之潮涨潮落。 二、编制目的 为了加强和细化项目工程档案资料的规范整理工作，根据国家和水利部、珠委有关工程档案管理规范要求和整编分类细则，按照工程档案分类大纲的体系结构，结合广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程的实际情况，编制本分类实施细则，旨在为广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档案资料整理分类的具体操作及工程竣工验收提供有利条件，为以后工程的运行、管理和维护奠定基础。本分类实施细则是广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程各参建单位进行档案资料收集、整编、归档工作的主要依据之一。 三、编制依据和原则 （一）编制依据 1.国家档案局：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002） 2.国家质量技术监督局：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000） 3.水利部：《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号） 4.水利部：《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办[2008]366号） （二）编制原则 1.文件材料归档的确定原则 凡是纪录和反映广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程建设管理过程，包括从项目提出、可行性研究、勘测设计、招（投）标、施工、监理到验收（包括分部工程验收、单位工程验收、合同工程验收、阶段验收、专项验收、竣工验收等各种验收活动）、试运行等过程中形成的、具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式与载体的各种历史纪录材料，都应收集并归档保存。 为确保各类应归档文件材料的真实性、准确性，凡应归档文件材料，尤其是施工纪录、隐蔽工程检查验收纪录、质量检查评定以及施工图等材料，均应履行签字手续，以保证图、文与工程实际相符。 2.分类细则的编制原则 本实施细则是以广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程建设管理过程中产生的全部应归档文件材料为对象，在遵循文件材料自然形成规律和保持文件材料之间有机联系的前提下，紧密结合该工程建设和管理的实际特点编制而成的。 本实施细则的各级类目是根据山东省治淮东调南下续建工程分类大纲及广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目划分及实施情况编制的，并按照逻辑关系进行了微调和排列。 四、文件材料的组卷原则 遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，并便于档案的保管和利用。 五、文件材料的整理要求 为保证工程档案案卷质量的标准化、规范化，各类文件材料的立卷和整编要求一律按照国家质量技术监督局《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)及档案管理办法的补充规定的内容要求进行立卷和整编。根据国家有关规定，应立卷归档的各类文件材料由其形成的单位分别按照本细则进行收集、整理、立卷和归档。 六、档号结构、模式和标注 （一）档号的组成 广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档号由分类号、案卷顺序号和间隔号组成。 （二）分类号的标注 为了揭示本分类细则的体系结构和各级类目的从属与并列的关系，分类号分别采用代字（缩写大写英文字母）和代号（阿拉伯数字1、2、3……）表示。广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目分类号由广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目名称代码（XXX）和单位工程代号（阿拉伯数字）、广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目归档文件材料大类分类表组成。分类号各部分代字、代号祥见附表1、2。 （三）案卷顺序号的标注 为了便于工程档案的管理和利用，案卷顺序号采用阿拉伯数字1、2、3……编制流水号。 （四）间隔号的标注 为醒目易读和便于区别分类号上下位类的关系以及识别分类号与案卷号，分类号用“.”隔开，分类号与案卷顺序号之间用“—”隔开。 （五）档号标注示例 例1：综合类 XXX. ZH — 01、02、03… 案卷顺序号 综合管理文件材料 广州市黄埔区长洲岛新担涌