22招标小组和招管理办法.docVIP

（填入公司标记中英文名称） 版号： 招标小组和招标管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期  修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的：为了明确公司成本管理部门与其它职能部门在招标工作中的职责范围，分清边界条件，优质、高效地控制各项目成本，特制订本原则。 适用范围：适用于开发项目的勘察、规划设计、监理、施工单位、材料/设备供货商与营销咨询等的招标采购。 术语及定义：无 职责 4．1 招标小组 4.1.1负责审核通过《招标文件》。 4.1.2 负责组织开标和评标。 4.2 公司领导：负责审批《招标文件》、《中标通知书》和各类合同。 4.3 成本管理部门 4.3.1 负责招标文件起草、报批。 4.3.2 负责发放标书并组织招标答疑会。 4.3.3 负责收取、查验、保管标书。 4.3.4 负责发放《中标通知书》。 4.4 工程管理部门 4.4.1 负责招标文件中技术要求的编写。 4.4.2 参与招标工作，完成招标小组分配的任务。 4.5 财务管理部门：负责收取投标保证金。 工作程序 5.1 成立招标小组 招标前，公司领导组织相关人员成立招标小组。招标小组是招标工作的领导机构，负责招标过程的组织，协调各部门工作。 5.2招标文件编制和审核 5.2.1成本管理部门在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，编制招标文件要求： 材料设备招标应按《材料/设备采购计划》确定的材料设备的规格型号、技术要求进行； 工程招标须提供经公司领导审批确定的工程量清单。 5.2.2成本管理部门负责（或委托专业机构）根据以上资料编制招标文件的技术标书及商务标书，并形成《招标文件》。《招标文件》应包括但不局限于以下内容： 投标报价单： 招标方公司简介： 项目概况： 招标的范围和内容； 承包方式； 计价方式： 材料、设备要求； 报价要求说明； 结算原则； 付款方式； 履约担保； 质量等级审核及验收规范； 特殊部位的检验及验收（如有）； 工期要求； 投标资料要求； 资料密封要求； 评标办法； 招标时间安排； 投标注意事项； 投标附件。 5.2.3招标文件编制完成后，成本管理部门负责填写《招标文件审批表》，提交招标小组相关人员会签。 5.2.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由成本管理部门组织相关部门修改并报公司领导审批，审批后的《招标文件》为正式发标文件。 5.3发标与答疑 5.3.1成本管理部门负责对入围单位进行发标，并组织相关部门举行招标答疑会： 财务部门负责办理投标单位缴纳招标图纸押金及投标保证金手续。 发标、答疑与供方考察过程中或招标文件发出后需要变更的，成本管理部门汇总各方意见，在答疑会后由成本管理部门组织编制《招标答疑会记录》，经相关答疑人会签、公司领导审批后发放给相关投标单位签收，答疑文件将作为招标文件的补充文件。 5.3.2工程类招标项目要求提供投标保证金的， （填入公司标记中英文名称） 版号： 页码：第 5 页 共 6 页