BBPF-00-AC-PR-0011 交工技术文件管理规定.docVIP

中国石油（土库^斯坦）阿姆河天然气公司 CMJC Iniccnaiional (Turkmeni.siarO 项a名称：土库^斯格德雷岔同ix域 —朋地而Tfil项门  寰球工程项目管理（北京）有限公司 文件编y BBPP-OOQAC lJK-()()11 25 封交工技术文件管理规定 A 0 2011. 供发布 苑^ 一 \ /；^ ^次 门期 描述 编制 校核 屮核 /批准 目录 编制目的及适用范围 -3 依据文件 -3 —般规定 -3 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 管理职责 责任分工... 保存年限.… 3.1 交工技术文件： -3 收集进度要求 -3 收集质量要求 -4 交工技术文件的补充 -4 交工技术文件的表格 -5 - 5 - 5 - 6 6 收集、整理 -6 交工技术文件收集 - 6 交工技术文件的整理 - 6 图片及声像资料 -8 电子版文件 -8 纸张要求 -8 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 8  组卷 组卷原则... 组卷 目录 卷内备考表. 卷内交工文件的排序 -12 组卷形式及编号 -12 封面 -13 装订 -13 竣工图纸 -13 9 语种、份数 14  10 移交 移交期限 移交程序 附件1交工技术文件归档范围和保管期限表 14 14 14 16 附件2交工技术文件移交证书 -24 HQPMO 交工技术文件管理规定 1编制目的及适用范围 为规范土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目（BBPF)交工技术文件的收集、整理和归档工作，特编制本规定。 本规定适用于土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目（BBPF) 实施过程中，各承包商交工技术文件的收集、整理和归档工作。 2依据文件 《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》 《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范 Q/CNPC114-2005》 《归档文件整理规则 DA/T22-2000》 《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》 《技术用图一复制图纸折叠办法 GB/10609.3-1999》 《电子文档归档与管理规范 GB/T18894-2002》 《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》 《项目文件编码规则 BBPF-00-DCM-PR-0002》 《工程质量检查和验收管理规定 BBPF-00-C0M-PR-0007》 《各单项工程交工资料表格》样表 3 —般规定3.1交工技术文件： 指承包商在工程实施过程中形成的，具有保存价值的，应当归档保存的文字、图表、声像（包括电子版文件）等各种载体形式的全部文件。 这些文件在工程完工时由承包商向建设单位办理移交。3.2收集进度要求 交工技术文件的收集应与工程进度同步； 交工技术文件以件为单位进行收集，并以件为单位分类、排序、编号、编目、组册、装订、存档。 件：归档文件的基本整理单位，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件； 原件与复印件为一件；转发文件与被转发文件为一件；发文与回文为一件；来文与复文为一件；报表、名册、图册等以一册（本）为一件。册：以件为单位，按一定规则汇总、排序、编号、编目并装订到一起的 文件集合，一般单册的厚度不宜超过30mm。卷：由互有联系的若干文件（册）组合而成的档案保管单位。 3.3收集质量要求 交工技术文件的收集、整理应做到：完整、准确、系统； 完整：根据工程的实际情况，建设过程中应该归档的工程技术文件全部归档， 各种文件的原件齐全。应该归档的文件内容见附件：《交工技术文件 归档范围和保管期限表》 准确：能真实地反应建设项目的实际情况和建设过程，图物相符，数据可靠、 结论明确、签字手续完备； 系统：档案形成有规律，分类科学，组卷合理，能有效、清晰的保持各部分 之间的有机联系，便于保管和利用。 3.4交工技术文件的补充 当附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》所列的交工技术文件内容不能完全涵盖、真实反应工程的实际状况时，承包商可根据需要增加相应的交工技术文件内容，新增的交工技术文件内容应遵循：必须、精简、科学、合理的原则，新增文件的表格应能满足工程记录的要求，能真实的反应工程的结果，具有考察、利用价值。 新增文件表格应符合3.5.交工技术文件的表格的规定3.5交工技术文件的表格 交工技术文件使用的表格以中石油交工文件表格为基础编制，其表头、表尾部分根据本工程的情况有所调整。详见PMC批准的各单项工程的《交工资料 表格》样表，