《电脑基础知识教学课件》Excel_1.pptVIP

输入公式 选定存放公式计算结果的单元格 输入“ = 公式表达式” * * 4.1 认识Excel窗口 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据的图表化 4.5 数据列表 第4讲 Excel 4.6 页面设置和打印 工作表标签栏 状态栏 工作表标签 行序号 数据编辑框 列序号 工作表区 全选按钮 4.1 认识Excel 窗口 地址框 移到首标签 左移一个标签 右移一个标签 移到尾标签 4.1 认识Excel 窗口 地址栏 4.2.1 基本概念 4.2.2 数据输入 4.2 工作表的建立 4.2.3 使用公式和函数 4.2.4 数据编辑 4.2.5 新建、打开和格式化 处理并存储工作数据的文件 工作簿有若干张工作表和图表组成，一个工作簿最多包含256张工作表。 存储处理数据的主要空间 它由若干个单元格组成,表示为Sheetn 表的大小由用户来定,最大256列×65535行 工作表中行列的交叉部位 是表格的最小单位,其位置由列号行号决定 每个单元格最多可以输入255个字符。 例如: D4;[Book2]Sheet2!D4 1.工作簿： 2.工作表: 3.单元格: 4.2.1 基本概念 (1) 选取单个单元格 (2) 选取多个连续的单元格 (3) 选取多个不连续的单元格 用鼠标拖动 按下Shift键，单击对顶角的单元格 单击目标单元格 先选定一个区域，按下Ctrl键再选择其他区域 4.2.1 基本概念 4.单元格的选定： 如何快速选取整行、整列或全部单元格？ 1. 文本输入：指当作字符串处理的数据 组成:字母、汉字、数字和各种符号 注意：输入全数字字符串 输入格式是： 数字 或 = “数字” 2.数值输入 组成:0-9数字、+ - ( ) . * / % ，等 注意:若是带分数，整数与分数之间应加空格 4.2.2 数据输入 3.日期和时间输入 ⑴ 日期：分隔符 / - 或汉字（年、月、日） 　 ⑵ 时间：分隔符 ： (后面可跟 a或AM、p或PM) 1.简单序列的自动输入 ①选定起始数据单元格 ②鼠标呈黑色实心十字状时开始拖动 若单元格是纯数字，直接填充是复制，按ctrl实现递增 若单元格是纯字符，填充实现复制 若单元格是文字数字混合，填充时最右端的数字递增 ① 选定填充区域 ②“编辑”? “填充”?“序列”? 在对话框中选择 2.复杂序列的自动输入 4.2.2 数据输入 “工具”?“选项”?“自定义序列” 3.添加新序列 4.2.3 使用公式与函数 1.公式 组成：常数、运算符、单元格名、函数等 运算符 算术运算符: + - * / ^ %等 关系运算符： = = = 文本运算符： (2) 自动求和 在工具栏上按钮 2.函数的输入 (1) 使用“函数向导” 调出“函数向导”对话框 选择函数类型和函数名 指定所需必要参数，单击“确定” 4.2.3 使用公式与函数 (3) 自动计算 右击状态栏，在快捷菜单中选择计算功能 选定区域后，在状态栏显示计算结果 3.单元格的引用 分为相对引用和绝对引用. 主要是使用的地址类型不一样 相对地址:直接使用列号行号表示单元格 绝对地址:在单元格的列号行号前分别加“$”符号 在复制公式时：两者表示出不同。 4.2.3 使用公式与函数 1.编辑 在编辑栏：选定单元格;再单击编辑栏进行修改 在单元格：双击单元格 4.2.4 数据编辑 3.移动与复制 移动 拖动 　剪切+粘贴 复制 ctrl+拖动 　复制+粘贴 注意粘贴操作: ①打开“编辑”菜单--“选择性粘贴” ②在对话框中选择被粘贴项 2.数据清除与删除 Del的作用 4.3.1 工作表删除、插入和重命名 4.3.2 工作表的复制和移动 4.3 工作表的编辑和格式化 4.3.3 数据格式化 (2) 工作表的删除 选定被删除的工作表 “编辑” (或快捷菜单) ? “删除工作表” (3) 工作表的插入 选定一个工作表 “插入” (或快捷菜单) ? “工作表” (4) 工作表的重命名 双击工作表标签 工作表一旦删除，不能使用“撤消”命令恢复 4.3.1 工作表删除、插入和重命名 (1) 选取工作表 单个、连续多个、不连续 4.3.2 工作表的复制和移动 1. 工作表的移动 (1)鼠标操作 用鼠标拖动被移动的工作表标签到新的位置 (2)菜单操作 打开源、目标工作簿 右击被移