（SPSS和Access.pptVIP

SPSS Data View 录入数据区域 一行为一条记录（或者说一个问卷、个案） 一列为一个变量 Variable View 编辑变量区域 一行为一个变量 一列为变量的一个属性 Variable View编辑变量 Name变量名称 Width宽度：可显示的最大字符位数 Columns列宽：实际字符位数 Label变量标签 Values变量值标签 Measure测量尺度 Missing缺失值 我们为什么要使用Access 录入数据的优势 可以规定变量的有效性，当录入错误时系统会提示，保障数据的准确性。 使用窗体视图，录入界面接近于真实问卷。 创建表 使用设计器： 编辑变量（类似SPSS中的Variable View） 视图——设计视图 使用向导 通过输入数据创建表 （类似SPSS中的Data View） 视图——数据表视图 编辑变量（设计视图） 字段名称 数据类型 标题：窗体时的标签 有效性规则：正常值范围 有效性文本：输入不符合有效性规则时弹出的文本 默认值 必填字段：“是”——不能漏填 两种视图 表 窗体 两种视图殊途同归，无论在哪个界面录入，最终都会形成同样的数据库。 查询 报表 …… 窗体 窗体是根据数据库自动生成的 使录入界面更美观 可以选择部分变量 Measure 定距Scale 身高、体重、年龄、收入 定序Ordinal 文化程度、职称 定类No