Word对象插入.docVIP

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Word对象插入

Word对象的插入 一、常见的视图方式 视图是指文档的显示方式,Word2000中共有普通视图、Web版式视图、大纲视图和页面视图等四种视图,每种视图分别突出了文本编辑过程中的不同部分。在实际编辑过程中,可根据需要选择不同的视图。单击水平滚动条左侧的视图按钮可以实现不同视图的快速切换,如图3-30所示。单击“视图(V)” 菜单,从下拉式菜单中也可以选择所需的视图方式。 图3-30切换视图 1.普通视图 第一次启动Word 2000时,屏幕所显示的是普通视图。在该视图中,可以看到基本的文本和段落格式,但不能看到图片。一般的文字处理在普通视图下即可完成。 2.大纲视图 在大纲视图中,可以查看文档的结构、快速翻阅文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织大段文本。 3.页面视图 页面视图是较为常用的视图,在此视图中,显示的文档与打印出来的文档一样,能够起到预览文档的功能。如果在编辑文本的同时希望看到文本和图形在页中的排列格式时,页面视图是最佳的选择。 4.Web版式视图 在 Web 版式视图中,可以创建网页。在此视图下,能够看到背景和图形,且图形位置与浏览器中所看到的位置一致。 二、对象插入的方法 1.插入文本框 在Word?2000中编排文本时,有时需要将页面划分为几个区域,每个区域成为一个独立的整体,这时可以使用文本框来解决。我们既可以先插入一个空白的文本框,然后在其中插入文本或图形,也可以在现有文本的四周加上文本框。如果要插入空白文本框,只要依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“横排(H)/竖排(V)”命令,然后将指针移到编辑区,指针会变成“+”形状,此时拖动鼠标即可,如图3-31所示。如果要在现有文本的四周加一个文本框,只要先选定这些文本,然后依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“横排(H)/竖排(V)”命令即可。 图3-31 文本框有三种状态,如图3-31所示是文本框的编辑状态,此时文本框的内部有插入点和结束符,可以进行文字处理、插入图片等操作。文本框的四周有阴影线,且阴影线中有八个小方框,称为控制点。拖动控制点,可以改变文本框的大小。 单击文本框的阴影线,进入文本框的另一种状态,即选中状态,与编辑状态不同之处在于阴影线的形状发生了改变,并且插入点消失。此时,拖动文本框可以移动它的位置,按Delete键或者单击“剪切”按钮可以删除文本框及其中的内容。 单击文本框以外的地方,进入文本框的第三种状态,即未选中状态,在默认的情况下,文本框的边框消失,只能看到其中的内容。 [例3-6-1]?在kjbl.doc中插入一个竖排文本框,在其中输入“世界十大航天发射基地”一文。 操作步骤: (1) ?打开kjbl.doc,依次单击“插入(I)”菜单中的“文本框(X)”“竖排(V)”命令,指针变成“+”。 (2) ?拖动鼠标指针,画出文本框。 (3) ?在文本框中输入相应文字。并将标题字体定义为华文行楷,边框为“阴影”花纹型。 (4) ?如果文本框大小不合适,可以拖动文本框四周的控制点,改变其大小。 2.插入符号 将插入点移到需要插入符号的地方,然后单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)”命令;或者在编辑区右击,在弹出的快捷菜单中单击“符号(S)”命令,都将弹出如图3-32所示“符号”对话框。 图3-33 在“符号”对话框中单击所需的符号,再单击“插入(I)”按钮即可将选定的符号插入到插入点处。 [例3-6-2] 在kjbl.doc文档第一行的行首和行末分别插入特殊符号a和b。 操作步骤: (1) ?将插入点移到文档开头,单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)”命令。 (2) ?单击字体右侧的箭头,将字体改为“wingdings2”,单击符号“a”,单击“插入”按钮。 (3) ?将插入点移到行末,单击符号“b”,再单击“关闭”按钮,关闭“符号”对话框。 3.插入图片 在Word 2000中,既可以插入Microsoft的剪贴画,也可以插入其他图片文件。 (1)插入剪贴画 如果要插入“剪贴画”,只要将插入点移至需要插入图片的地方,再依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“剪贴画(C)”命令,打开“插入剪贴画”对话框,如图3-33所示。 图3-33 单击所需剪贴画的类别,在预览框中双击所需的剪贴画,即可将该图片插入到相应位置。 [例3-6-3]?在kjbl.doc文档开头插入剪贴画,如图3-1所示。 操作步骤: ① 将插入点移到文档开头。 ② 依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“剪贴画(C)”命令,打开“插入剪贴画”对话框。 ③ 在预览框中单击“科技”类别,双击所需图片即可。 (2)插入其他图片 如果要插入图片文件,只要依次单击“插入(I)”菜单中的“图片(P)”“来自文件(F)”命令,弹出如图3-34

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