奥派电子政务模拟教学软件实验流程.docVIP

档案管理 本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。 本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。 奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下： 1.档案大厅: 档案大厅主要是针对外网用户有需求查询档案，借阅档案以及统计自身使用档案结果的功能。 ? 2.系统功能管理: 系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置，系统管理员使用这个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理，添加系统管理员、赋予系统管理员权限，查看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障 ? 3.档案收集管理: 档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟，为什么说模拟？在实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业务，我们这里模拟一个过程：涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生在实验环境下了解和巩固知识点。 ? 4.档案业务管理: 档案业务管理主要是内网档案管理员对档案进行的业务管理，包括对档案的入库的管理、如：对档案进行保管、鉴定、出库的操作；对档案进行技术处理的管理如：对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作；对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处理操作，在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分，也是档案工作的重点。 ? 5.档案预警管理: 档案预警管理是系统通过对管理对象（档案、文件、编研以及各种业务单）的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。 实验目的： 1. 初步掌握档案管理的相关知识点； 2. 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3. 了解档案管理的相关流程。 ? 实践内容： 任务/课时 目的 内容 任务一：档馆信息维护/0.5 掌握档馆信息新增，编辑过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。 1.维护档馆信息 任务二：系统配置项维护/0.5 掌握档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置项新增，编辑，删除的过程。该任务由“系统功能管理”角色完成 档案性质，密级，组成形式，收集形式，馆藏地址，类别等系统配置 任务三：角色，用户，权限维护/0.6 掌握角色，用户新增，编辑，删除，设置角色权限过程，熟悉角色与用户之间的关系。该任务由“系统功能管理”角色完成。 角色，用户，权限的维护 任务四：档案日志信息管理/0.5 掌握档案日志信息查询，删除操作。了解档案业务执行过程。该任务由“系统功能管理”角色完成。进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集） 1.查询档案日志2.删除档案日志 任务五：档案收集，审核/0.5 掌握档案新增，编辑，删除操作，了解档案收集方式及过程。对已收集的档案进行审核或驳回操作，了解档案状态的变化，为档案编目提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成 案新增，编辑，删除操作 任务六：档案编目/0.5 掌握一级目录，二级目录的新增，修改，删除操作，了解档案编目过程。掌握为创建的目录，新增，删除关联档案，为档案入库提供数据。该任务由“档案管理系统”及“档案大厅”角色配合完成，进行该任务之前，需完成档案收集，审核任务 编目过程 任务七：档案提交入库，接收入库/1 掌握档案入库流程。了解在对档案接收入库进行接收或驳回操作后，档案状态的变化，并为档案保管提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案编目任务 入库操作 任务八：档案保管信息维护/0.5 掌握档案保管信息登记，修改操作。了解保管年限意义及档号生成方式，为档案鉴定提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库任务 档案保管信息登记 任务九：档案鉴定信息维护/0.5 掌握档案鉴定，再鉴定操作。了解档案鉴定的作用。为技术处理，档案转出，档案销毁提供数据。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案提交入库，接收入库或档案保管信息维护任务 鉴定操作 任务十：档案技术处理/0.5 掌握对已鉴定为有价值且允许进行保护处理的档案，进行加密，微缩，数字化操作。该任务由“档案管理系统”角色完成，进行该任务之前，需完成档案鉴定信息维护任