（办公室功能.pptVIP

办公室及其功能 （一）办公室的含义 1、含义 第一种：办公室是组织为完成组织目标或组 织成员履行其职能时的工作场所。 第二种：是组织设立的办理行政性事务的办 事机构，是直接为领导服务、沟通 上下、联系左右的综合部门。 2、办公室的分类 （1）按照性质分 ●党政机关、社会团体、事业单位、企业等系统的办公室 （2）按照办公室的规格、级别分 ●党务系统：中央机构、地方机构、基层机构 ●行政系统：部级办公厅、局级办公厅、处级办公室、 科级办公室 （二）办公室的基本功能 1.基本功能 （1）从社会组织的整体来看，办公室是管理工作的中心，处于枢纽地位，为领导决策活动提供建议意见，处理社会组织的内部事务。 （2）从社会组织的结构看，是社会组织内部承上启下的联络部，处于中介地位。 （3）从社会组织的外部看，办公室是社会组织面向社会的门窗，处于窗口地位。 2.基本功能的特征 （1）基本功能的行使具有综合性 （2）基本功能的行使具有程序性 （3）基本功能的行使具有终局性 3.办公室管理与秘书工作的区别 （1）办公室管理是对一个组织机构的管理，是社会 组织行政管理的一部分； ● 秘书工作是社会组织内部的一种管理活动， 其直接动因是领导活动的需要。 （2）办公室管理表