日常文书实训.ppt

知识点归纳—介绍信、证明信的写作 环节三——案例示范与分析 环节三：案例示范与法分析 环节五：实训 1. 日常文书的特点有：实用性、礼节性、（ ）、真实性； 2.条据虽然小，也是属于（ ） A 记叙文 B 议论文 C 应用文 D 散文 ANSWER：书信性 C 填空题 3. 请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（ ） A 可以使用 B 不可以使用 C 有时能使用 D 有时不能使用 ANSWER：A 4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（ ）。 A、被借一方的单位或个人名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名 ANSWER：A 5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ）。 A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到 ANSWER：D 6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼 ANSWER：B 7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理 ANSWER：B 8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日 ANSWER：D 1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（　） 2.请假条与借条一样，是凭证性条据。（　） 3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条， 叫收据。（ ） 4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时， 也不能销毁。（ ） ANSWER： √ × √ × 判断对错 5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）? ANSWER： × × × 判断对错 指出下列条据的错误： 李老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：王小萍 （1)无标题。 (2)请假原因不明。 (3)请假具体时间是哪三天。 （4）没写敬语。 (5)落款没写日期。 改错 指出下列条据的错误： 借 条 ? 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华 （1）缺少日期。 （2）币种没注明，如“人民币”字样。 （3）数字没有用大写中文。 （4）“元”后应写上“正”或“整”。 改错 1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。 2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。 3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写个收条。 条据写作大比拼——根据材料写作 4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一月后还他。请你给爸爸写个借条。 ?5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元，请你给王叔叔打个欠条。 条据写作大比拼——根据材料写作 小结：写作要求 1.条据必须由对方亲笔书写，注意四要素，即四W。2.条据钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位。3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。4.内容不可涂改，如确需改动，改动处须加盖印章。5.用蓝或黑色笔，不用铅笔、易褪色的笔或红色笔。 6.不要用草书，以免误认。 谢谢大家！ * * * * 环节一——情境导入 知识目标 能力目标 环节二：换位思考 知识点归纳—介绍条据类应用文的写作 知识点归纳—介绍条据类应用文的写作 说明性条据 凭证性条据 环节三：案例示范 请假条 王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致敬礼！  08文秘2班 张三 二○○九年十一月十日 借 条 今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。　　此据。 ×××演艺公司 （公章） 经办人：李四