新版湖北学生学网络管理系统教程.docVIP

新版义教湖北学生学籍网络管理系统帮助手册（学校版） 一、登录与安全退出 1.1 登录 在导航条输入：dzda.e21.cn，回车。 进入登录页面 义教旧版，仅供查看学籍信息；义教新版，提供操作。 旧版新版的区别：目前新增了学生身份证信息、户口类别信息、整合了学生基本信息与家庭信息。新增了身份证的效验功能，新生上传与班级管理采取了批量导入的方式。 点击“新版义教”进入新版义教学生学籍管理系统。 学校用户，选择需要登陆的用户类型，“小学”或“初中”，输入相应的学校代码、密码、随机码后点击登陆。进入用户界面。 注：登录名为（两个大写的X）XX+学校代码。 登陆后页面： 目前学校可操作的功能，仅限学生管理和历史数据转换。 异动功能十月推出，目前有异动要求的数据，请收集，待异动功能上线后完成相关操作。 1.2 安全退出 点击右上角“退出登录”安全退出。 1.3 修改密码 点击右上角“修改密码”，可对本操作用户的密码进行修改。 二、学生管理功能 2.1新生注册 点击左侧的“新生注册”，出现新生注册的4个步骤。 第一步：数据模版下载 注：将收集好的数据添加到此模版文件后上传；错误数据也贴到此模版修改后上传； 下载后，解压 此模版中有一长串需要填写的学生信息字段，有的是填写，例如姓名、身份证号、手机号等；有的是选择，例如国家、户口类别等。 必填字段包括：姓名、身份证号、学生类别、独生子女、民族、户口类别(分为农业及非农两类，农业与农业类型关联，非农与非农类型关联，如选择农业则农业类型也必填.如选择非农则非农类型也必填)、国别、是否贫困生、家长姓名1、关系1、职业1、手机1、固定电话1。 有18位完整身份证号的学生，上传后，会有身份证信息的小标识。没有身份证的学生则没有该身份证认证标识。 为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15位的身份代码，前6位数为该生身份证上所属区县编码，第7至14位数为出生日期，第15位数为性别码，1代表男，2代表女。例如420104（桥口区出生日期）1（男）。 【注】请务必按照此规则编写，以核实学生真实信息用。 第二步：学生数据文件上传 将填好新生注册数据的模板文件上传。点击浏览，找到模板文件，选中，点击上传，等待数据上传完成。 若第一次上传，系统会显示“提交完成：已更新0条，添加X条数据”；若是反复上传，则系统会显示“提交完成：已更新X条，添加X条数据” 第三步：上传数据文件校验 点击后，第二步上传的数据将在此效验。请耐心等待效验完成。 第四步：上传数据列表 效验过的数据将列表于此，有问题的数据会列表展示并显示问题字段，此处可确认数据、导出错误数据、删除未确认的数据。 上传无任何错误的数据，状态会显示为“数据通过”，这些信息可以直接点击上方的“确认数据”进行上传。上传成功后，会有确认成功的提示。在“学生基本信息”下“学生信息列表”中可以查看到上传的新生数据。 上传有问题的信息，会在提升栏里以标红的方式显示有问题的信息字段： 例如：这个学生的家长姓名、关系、职业、手机和固定电话等信息字段有问题。 有问题的信息有两种方式进行修改：一是，在模版信息里找到有问题的人，将相应的字段进行补充或修改；二是，点击上方的“导出错误数据”。 下载后打开，可以看到错误的地方，被标注为 [请修改]。 特别注意：请将错误数据剪切复制到第一步下载的“模版”文件中。将需要修改的字段进行填写或修改。 之后，和新生注册一样的步骤，再到第二步，将有错误数据的模版文件进行上传，到第三步校验，第四步上传。 重新上传后，该生的信息为“数据通过”状态，确认数据后，第四步列表为空，表明所有的新手注册信息已填报上传完毕。 2.2 基本信息查看与修改 点击左侧“学生基本信息”之“学生信息列表”，在出现的页面中间，注意是“未分班学生”，点击“查询”，出现未分班的学生信息列表，有学籍识别码，户口类别等字段。 【注】学号，由区县用户，按班级集中分配。 在学生信息的最后功能栏里，有“修改档案”和“待审”两个功能。 “修改档案”可以对该生的档案进行修改。核心字段，例如姓名、户口类别等字段的修改，会反映到区县用户，区县用户审核通过后，该一个或多个信息字段才会被修改。否则，反之。除了核心字段外的其他字段的修改，可立即生效。 “待审”表示该学生目前的信息为待审状态，若没有需要修改的地方，确定无误，可点击“待审”，状态会变为“通过”，只有状态为“通过”的数据，才能进行批量上报。 2.3班级管理 点击导航左侧“班级管理”，下面分为“班级管理”和“批量分班”2个功能。 班级管理，