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海南省律师事务所内部管理制度（试行） 目　　录第一章 总则第二章 收结案和收费制度第一节 收案第二节 结案第三节 收费第三章 财务管理与分配制度第四章 人员流动管理制度第五章 政治业务学习、培训、交流制度第六章 文书、印章、档案管理制度第一节 文书管理第二节 印章管理第三节 档案管理第七章 重大案件集体讨论制度第八章 民主管理制度第九章 法律服务质量管理制度第十章 执业利益冲突审查制度第十一章 投诉查处制度第十二章 附则 第一章 总 则 　　第一条 为规范律师事务所的内部管理，根据《中华人民共和国律师法》、《海南经济特区律师执业条例》、司法部有关规章和全国律协的行业规范，制定本制度。 　　第二条 本制度适用于海南省内依法设立的合伙律师事务所、合作律师事务所、个人律师事务所。 　　第三条 律师事务所章程的订立、变更，应当符合本制度。律师事务所应当根据我国法律、法规、规章、行业规则及本所章程，健全内部管理制度，严格内部管理。 　　第四条 律师事务所应当依法保障律师及其他工作人员的合法权益，加强对律师执业行为的管理。　　律师应当自觉接受律师事务所的管理。 第二章 收结案和收费制度 第一节 收 案 　　第五条 律师事务所严格执行统一收案、主任审查制度。严禁私自接案行为。 　　第六条 律师收案应先填写《收案审查表》，交由主任审查后办理委托手续和收费。如遇特殊情况须电话请示后方可办理，并及时补办审查手续。　　《收案审查表》内容包括：案件委托人名称、联系人、地址以及其他联系方式等资料，案由，审理法院，审级，承办律师，简要案情，收费方式和标准，收费数额(比例)，付款和结算方式、时间，其他有关事项。 　　第七条 律师办理委托手续应先完整填写《委托代理合同》、《授权委托书》，连同经审查的《收案审查表》一并交由专职管理人员盖章。　　专职管理人员应认真确认《收案审查表》是否经有效审查，核对《收案审查表》填写内容与《委托代理合同》、《授权委托书》及其他手续的内容是否一致，核对无误后再填写收案登记表并加盖公章。如发现内容不一致，应及时向主任汇报，在没有得到明确指示之前，不得私自加盖公章办理委托手续。 　　第八条 律师承办下列业务，应及时向主任汇报案情：　　(一)涉及国家安全、政治安定、社会稳定的案件；　　(二)重大疑难案件和敏感性案件；　　(三)一审由中级以上人民法院管辖的刑事案件。 第二节 结 案 　　第九条 律师收到判决书、裁定书、裁决书或办结各类法律事务后，应及时作出书面办案小结或工作小结，并将案件结果及相关事宜报告主任，由主任安排专职管理人员协助承办律师做好回访当事人工作。　　办案过程中如果提前解除委托关系，承办律师应当制作办案小结，说明解除委托关系的原因，并附相关材料归档。 　　第十条 律师办结案件后三个月内应将办案过程所形成的材料，按司法部《律师业务档案立卷归档办法》的规定整理成卷。结案卷宗形成经主任核查后，交由档案管理员统一分类编号保存。 　　第十一条 档案管理员对已接收的案卷要进行结案登记，注明结案日期，并按卷宗材料制作卷宗登记簿存档备查。 第三节 收 费 　　第十二条 律师事务所收费依照《海南经济特区律师执业条例》、《海南经济特区律师执业收费办法》、司法部《律师服务收费管理暂行办法》和《律师事务所收费程序规则》执行。 　　第十三条 律师服务费和办案费用由律师事务所统一向委托人收取，统一出具合法票据，统一与委托人结算。　　严禁不开发票、打白条或开收据进行收费。　　律师不得私自或变相私自收取任何费用。如遇特殊情况须经主任同意，并在收取费用后7日内如数上交律师事务所。 　　第十四条 律师事务所收费严格执行主任审查制度。 　　第十五条 财务人员收费须核验经审查的《收案审查表》，并进行登记方可出具正式发票。如实际缴费与审查不一致应及时向主任报告。 　　第十六条 律师办案所需差旅费用，由委托方按合理标准负担。若需预收，由承办律师做出概算，报主任审查后由律师事务所统一收取。　　承办律师办结委托事项后，应当向律师事务所提交费用使用清单及开支的有效凭证，接受律师事务所的审核。律师事务所认定开支项目、标准不当的，不当费用由承办律师自行承担。 　　第十七条 当事人确因生活困难无力负担律师费用但不符合《法律援助条例》规定的条件的，经主任审查可酌情减免收费。 　　第十八条 律师事务所业务收费，原则上应在签约后一次性收取，确需风险代理(包括部分风险代理)、分段收费、法律援助的案件，律师应在《收案审查表中》详细注明有关情况，并经主任同意。风险代理的须注明风险代理理由、是否有前期付费、案件标的、风险付费的比例和方式以及案件