行政经理岗.docVIP

岗位职责说明书 岗位名称 行政部经理 所属部门 行政部 职 系 岗 级 岗位代码 辖员人数 定员人数 直接上级 公司领导 分析人员 批 准人 填写日期 2011.1.5 工作概要： 根据公司经营理念、发展战略，协助公司领导处理公司日常行政事务，履行参谋职责，协调内外关系，处理信息，综合情况。负责公司的签证管理、企业文化等事务,保障公司的有效运作。 在组织中的位置： No. 工作内容与职责（按工作重要性依次排列） 权限 1 主持行政部的全面工作，合理分工，协调员工关系，指导员工工作 直接责任 2 协助公司领导处理公司日常行政事务，履行参谋职责 直接责任 3 负责公司的文秘工作。组织对公司发文的拟稿、审核把关，指导部门及下属单位的公文运转，确保政令顺畅准确；组织起草公司综合性文件、工作计划、年终总结、重大会议报告等重要文字材料的工作；组织批办公司来文、函电、传真，跟踪其办理情况，搞好督办工作，发现问题及时向领导汇报 领导责任 4 组织做好上传下达工作，积极开展调查研究，负责公司政务信息的搜集、整理、利用工作 领导责任 5 根据公司整体发展战略和本部门的实际，组织编写包括行政管理、文秘等方面的规章制度 领导责任 6 安排重大节假日的联欢活动，安排公司会务（包括会务布置等）并督办会议决定事项的落实 领导责任 7 协助领