公司通讯费报销管理规定.doc

公司通讯费报销管理规定 为加强公司通讯及费用管理，控制办公费用，确保通讯畅通，结合公司实际，特制定公司通讯费报销管理规定。 公司电话、通讯及费用的管理、结算及考核，统一归由综合管理部负责。 办公电话： 1、办公电话由公司办公室统一管理、交费； 2、各单位负责人应加强对本机长途费的管理；严禁随意拨打声讯电话和国际长途，对发生的声讯费及非业务需要的国际长途费用，由实际发生部门全额承担。 移动电话： 1、总经理、销售副总经理的手机费每月定额200元； 2、总经理助理的手机费每月定额120元； 3、销售部部长的手机费每月定额100元； 4、综合管理部、工程技术部部长、副部长、销售主管的手机费每月定额80元； 5、小车司机的手机费每月定额60元； 6、部门主管、出纳的手机费每月定额40元。 7、因工作需要驻外出差人员手机费每月定额100元。 报销办法： 1、办公电话由办公室统一缴费，按月登记审核，报总经理审批报销； 2、移动电话由当事人缴费，凭发票报综合部登记，按标准审核报销； 3、特殊情况如因工作需要发生漫游费导致超定额标准的，经分管领导审核后，由总经理审批报销。 考核结算： 1、所有享受通讯费补助的人员，必须保证通讯畅通，否则不予报销当月通讯费； 2、通讯费由办公室登记进行年终考核，每月节约不奖，可结转使用，超支不补。 本规定自 年 月起执行，由公司综合管理部负责解释。