信息组织的复习资料(重点).docVIP

第一章导言 1、信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。 2、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便信息资源开发和利用。作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动，它是与信息检索活动密切联系的。 3、信息组织与信息检索的关系（P3） (1)信息组织是信息检索的基础和前提。 (2)信息检索是信息组织的出发点和归宿。 总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。 4、按照检索工具的对象和特点，可以分为以下类型： （1）文献目录：是以文献集合中的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏和数目。前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示；后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织，为用户提供较为全面的文献信息。 （2）索引:是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具，包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。 （3）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。这是一种依托现代计算机技术，以机读形势建立的索引系统。 （4）网络搜索引擎：这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。 5、按照依据的标识特征，检索工具可以分为两种： 一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形势出发进行检索的途径。常见的这类标识包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。 另一类则以表达信息主题内容标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。 分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的词语为标识，依据主题字顺等方式检索途径。 按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式两种。 信息组织的常见类型（P7） 6、对信息资源处理的基本做法是： （1）对信息资源的特征进行描述。 （2）对信息资源的内容进行浓缩。 （3）提供检索点。 7、检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。 8、信息组织活动包括两个基本的方面： （1）信息组织的操作。指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引、并将其组织进相应系统的过程。 （2）信息资源组织规范。这是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。 第二章信息组织原理 信息组织的主要目的是为了有效地检索和利用。一般认为下述因素是一个信息组织系统必须考虑的重要因素：（1）检全率（2）检准率（3）检索速度和系统的及时性（4）系统的易用性(5)检索的成本效益 检全率亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总数之比。可以表示为：检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量*100% 表示系统检出相关信息资源的能力。 检准率亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。可以表示为：检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量*100% 表示检索系统排除与检索提问无关信息资源的能力。 检索系统的检全率与检准率之间是一种互逆关系。因为检全率高，必然会检出一些内容关联程度较低的信息资源，从而影响系统的检准率；反之提高检准率，则要求排除与检索提问关联程度较低的信息资源，必然会反过来影响系统的检全率。 检索速度：指用户实施检索时获得检索结果花费的时间。 系统的及时性：检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统，以较快速度提供使用。 系统的易用性：系统是否便于进行描述和标引操作，是否需要掌握复杂的专门技能才能使用，在处理过程中是否可以得到各种减少处理差错的提示和帮助等。 7、描述控制：描述记录一般概要记录下一资源各种基本特征的数据，可以以浓缩的方式集中反映资源的特征和内容。 描述项目的控制：根据资源特点选择具有组织和揭示价值的资源特征作为描述的项目。描述项目应该充分反映信息资源的基本特征和数据。 描述文字的控制：规定描述信息资源时所采用的文字，应当准确、精炼、统一、规范。 描述级别的控制：规定对信息资源进行描述的详略程度。应根据不同的使用对象和需求、信息资源的特点、设备条件加以确定。 描述格式的控制：包括各种描述项目的次序、描述的标识、描述