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借助企业网盘来提高工作效率 办公方式进入电子时代的日子并不算晚，在这什么都讲究效率的环境下，人们都在思索着如何才能花最少的时间完成更多的工作。因为有了这些需求，就鞭策着网络服务商们把大量的精力花在研究如何提高办公效率上。 从计算机的文档处理到文档的存储，这些改变的目的都只有一个——就是提高办公效率。就拿存储来说，过去的存储仅限于纸质文档的存储，由专人去管理，且需要定期的查看维护及修补，受环境等因素的影响，查找不便的同时文档的完整性也无法保证。安全性很低，需要防人的同时也要防止一些自然性灾害。 随后到简单的硬盘存储，从查找上来说变得比较方便了，但资料的完整性也无法保证，一般需要通过拷贝等方式由专人统一进行，更新也比较慢仅适用于一般的存档。安全性虽然也有提高但还存在着黑客的截取威胁，当然你可以完全的隔离网络，但实用性将大大降低。 如今，比较热门的就属云计算话题了，作为云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念——云存储，是一种新兴的网络存储技术。人员可以通过客户端把文件上传到云端，同时也可直接在线查看或编辑网盘中的文件。 网盘分为个人网盘及企业网盘，顾名思义，个人网盘主要针对的是个人用户，功能方面主要是满足个人的存储需求及简单的分享方式。而企业网盘主要针对的是企业或团体，性能上加强了存储地的安全，功能上除了满足企业的存储需求，同时添加了设权分享及在线协作等，方便企业内部人员分享交流使用。 个人网盘可以根据个人所好去选择，而企业网盘的选择则需要根据企业的概况以及企业需要到的功能等，今天小编总结了挑选企业网盘的几点建议： 一、高效的协同办公性能 利用企业网盘的协同办公特性，实现企业内部成员之间的共享办公，省去文件互相传递的麻烦，同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。 二、文件管理 文件管理是云存储服务的基本功能，而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说，他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求，是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。 三、操作体验 企业网盘的界面需要清晰，功能要明确，操作要简单。 深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件，完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求： 1）企业内高效的协同办公环境 软件支持移动办公，并预置了即时通讯功能。使得企业人员无论使用的是PC、手机或平板，均可轻松查阅、编辑、分享需要的团队资料和文档。而且通过权限管控，企业IT管理人员拥有文档存储、分发的绝对控制权。 2）高效有序的文件管理 由于系统采用私有云的部署方式，企业日常工作当中所产出的所有资料均统一保存在自已的服务器端，通过建立文档结构归纳内部所有文件，企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间。通过在线编辑功能，可直接在线打开相关文件修改保存。进而减少频繁下载上传同一文件，提高工作协作效率，同时系统会锁定正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。更可在线申请解锁获取编辑权，或设定在修改完成后自动收到提醒。 3）界面友好，学习难度低 云盒子以用户熟悉的Windows的资源管理器的树形目录为原型，层次清晰，各项功能操作方便。这一便利性，使用企业在内部推行的过程中，极大的降低了人员培训难度，简单易用快速上手。