董事会、监事会系协调.docVIP

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董事会、监事会系协调

荀白监事长《强化监督职能 切实履行监事会职责》 ??发表日期:2010年7月21日? 共浏览939 次 ? ?? 字体颜色: ?? 【字体:放大?正常?缩小】? 监事会职能呈虚化主要表现在:一是机构设置简单;二是缺乏专职工作人员;三是日常工作开展深度不够;四是职能未得到充分施展;五是部分监事会的档案管理、会议纪要等不完善。监事会职能虚化,主要还是对监事会的监督职能重视不够,没有专门的监督检查机构,或者有机构无人员,无法开展日常监督检查工作,除专职监事长外,没有专职人员,大多由业务和内审部门人员兼任。监事会并没有发挥其本应有的职能,尤其是监督职能,有必要加强农村合作银行监事会建设。 一、整章建制,为发挥监事会的职能作用提供制度保障。 为了保证决策与监督的相互制约,发挥监事会职能作用,必须逐步完善法人治理机制和结构,充分发挥监事会监督机制,达到“三权”制衡的目的,因此必须建立健全相关产权规章制度和内控制度,为监事会充分履职提供制度保障。 一是规范决策、程序,确保监事会有效运行。健全组织体系,使监事工作制度化、程序化、规范化。严格按照议事规则履职,坚持定期召开会议,对重大事项进行监督。召开和审议事项,有书面通知,注明会议议程,做好会议记录。凡提交监事会审议的重大事项均须形成书面决议。要加强监事会自身建设,组织监事会成员积极学习金融法律、法规、农村信用社业务和农村经济知识,积极参加各种业务培训,努力提高自身政治素质、业务水平和监督检查能力,使监事员能适应当前工作,独立客观地开展各种监督和评价活动。 二是积极建立和实施监事成员绩效评价机制。省级联社对基层联社、合作银行董事、高级管理层成员的考核考评应授权给监事会执行,但对董事长负责,真正实现监事会检查监督的职能。监督董事会、高级管理层严格工作业绩考核、健全考核机制,提高经营质量和经营效益。 三是健全内控制度,强化依法监督。按照“决策—执行—监督”相互制约的原则,着力构建有效的内控管理机制,对原有内控制度要集中清理,对继续沿用的制度要进行补充完善和保留,对不适应发展的制度要废止。制度内容要涵盖成本费用管控、薪酬分配、劳动用工、责任追究、稽核监督、安全保卫、科技信息、完善法人治理结构等方面。同时要切实加大学习和贯彻执行力度,有效防范和控制经营管理中的风险。 二、加大履职审计和经营决策监督,为战略决策提供科学依据。 1、强化董事会、高级管理层成员履责审计。对董事会、高级管理层成员的审计,重点放在执行方针、政策、法律、法规和金融规章制度方面。对决策议事机构及成员审计以发展、改革、中长期发展目标、人本管理等重大事项程序是否合理合规,是否发挥作用,是否对资产质量和财务成果真实性全面负责;对经营班子及成员重点查是否在授权范围内开展业务经营、是否实行任期目标责任制、是否对经营成果和风险负责。 2、内外联系,上下联动,实施全方位立体监督。一是处理好团结协作和加强沟通的关系。团结协作是基础,沟通理解是前提。班子成员要加强团结,相互沟通,全力支持和理解监事会工作,使监事会工作贯穿于决策、执行和检查监督全过程,赋予监事会充分的知情权、参与权和监督权,发挥好“三驾马车”的整体运行作用。二是加强与金融监管部门、内部稽核部门的联系,共同构筑科学、规范的监督体系。三是强化内审部门功能,加大稽核检查力度,实施贴身监督。全面开展稽核工作,做好各类专项检查,对稽核检查过程中发现的问题,及时下达整改措施,限期纠正,积极的指导和监督业务正常发展。 3、强化监事会风险管理职能,为董事会科学决策提供依据。加强对内部尽职监督、财务监督、内部控制监督等监察职能,通过列席会议、调阅文件、检查与调研、监督测评、访谈座谈等方式,有效地监督和测评高管层的决策过程、决策执行过程、经营活动。及时发现业务经营中的操作等风险,并制定有效的防范措施,最大限度的降低风险。要通过监事会的有效监督减少决策失误和管理漏洞,防范化解风险,最大限度保护股东利益。 三、结合纪委、工会组织,开展监督检查工作。 据了解,目前不少监事长都兼任各单位的纪委书记,有的还兼任工会主席职务。因此,作为监事会的日常机构,监事长要充分结合纪委书记及工会主席职务,利用好纪委和工会尤其是纪委这一平台,贯彻以人为本方针,履行好监事长职责,发挥监事会监督检查职能。把监督工作有机地与纪检监察工作结合起来,实现 “上下联动,整体推动,标本兼治,查防结合,依法治行” 的目标,以“教育在先、防在其中、有案必查、查有结果”为指导思想,贯彻“以人为本”方针,强化纪检监察职能。重点抓好对干部的考察监察工作,重要岗位人员的考核管理工作,及时向党委、董事会、行长室提出建议、意见。要进行多种形式的廉政教育,加强学习各项纪律和制度规定,进一步加强干部员工的廉洁从业和自觉接受监督意识。同时从制度建设

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