金算盘eerp-b软件操作步骤.docVIP

金算盘eERP-B软件日常操作步骤 登录软件 ⑴运行加密狗服务程序； ⑵运行财务软件程序‘金算盘eERP-B’； 选择会计期间、操作员，录入登录密码，确定即可进入软件界面 业务处理 ㈠凭证录入 按凭证生成来源分为： 手工录入：（总帐管理“填制凭证”） 凭证1（预收保教保育费凭证） 凭证2（报差旅费凭证） 计算器功能 自动凭证： 分期摊入保教保育费收入凭证生成： 凭证3（分期摊入保教保育费凭证） 步骤： 在通用转帐中选择‘分摊摊入保教保育费收入’转帐模版，按下面转帐，再按‘执行转帐’即可自动此凭证。（如直接做了保教保育费收入跳过此步骤） 月末收支凭证结转（通用转帐中生成）： 凭证4（月末收支凭证生成） 步骤：在通用转帐中选择转帐，按全部选择，再按‘执行转帐’即可自动生成收支结转凭证。 其他模块自动凭证： 含现金银行、工资、固定资产、物资管理模块自动凭证均在各自模块中生成， 其中现金银行、物资管理模块凭证也可在“自动凭证”处生成。 （如没有使用这些模块，可略过） ㈡凭证复核 步骤：在凭证列表中按鼠标右键，会出现‘复核’和‘多张复核’按钮，可单张复核和成批复核凭证。 注：‘复核’键亦可取消复核； ‘多张复核’下面‘多张取消’为成批取消复核。 注意：复核凭证必须更换操作员。 ㈢凭证记帐 步骤：在凭证列表中按鼠标右键，会出现‘记帐’和‘多张记帐’按钮，可单张记帐和成批记帐凭证。 注：‘记帐’键亦可取消记帐； ‘多张记帐’下面‘多张取消’为成批取消记帐。 ㈣月末处理 步骤：在帐务处理中按‘期末结帐’，如下图： 选中所需记帐期间，按下一步，再按下一步，完成后，软件会出现下图： 选择备份路径，确定。（在结12月份账时，软件会有建立下一年度帐的提示）。 注：如需反结帐，则按‘取消结帐’ 步骤：在帐务处理中按‘取消结帐’， 选中所需记帐期间，按下一步，完成即可。 ㈤凭证打印： ⒈单张凭证打印： 在‘快捷工具栏’按‘打印’完成； 2.多张凭证打印： 在‘凭证处理’中，也可按鼠标右键，成批打印凭证； 或在凭证列表中也可按‘打印单据’完成成批打印凭证。 ㈥帐薄查询： 明细分类帐 总分类帐 报表生成及输出： 1、打开‘分析查询’中的‘报表’，再打开‘电子表格’； 2、关闭‘工作薄1’空表，按工具栏的打开按纽 3、选择报表文件，打开确认 4、按文件下拉菜单中的另存为，给定一个新的工作薄名（如‘幼儿园财务报表2012年1月’），生成一张新的工作薄； 5、再按工具栏中的重算工作薄，生成新的月份报表数据，再按文件中的‘保存’； 6、按文件中的‘打印工作薄’即可完成月报表打印输出。 学习软件操作可参照网址： /show/0y3zIUAPJv3ubl80.html 9