供应商选择规程修订.docVIP

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供应商选择规程修订.doc

目的: 1 建立质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统,保证用于生产的原辅料、包装材料能够达到规定的质量标准。 2 将中药原辅料、包装材料的生产供应商的管理纳入中成药的生产质量管理之中。 适用范围:所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应单位。 责任人:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长。 内容: 1 、物料供应商考察责任部门及人员: 1.1 责任部门:物资供应部、质量保证部、监审部 1.2 责任人员:主管质量副总、主管物料副总、质量保证部长、物资供应部长、监审部长 2、物料供应商选择原则、物料供应商分类、考察内容、认可标准: 2.1 选择原则: 供应商必须证照齐全; 关键岗位人员、技术人员相对稳定,学历、从业年限及能力适应岗位要求; 质量保证体系完善,有规范的质量管理制度; 有与生产能力相适应的检验仪器和检验设备; 有与生产能力相适应的厂房和生产设备; 有与生产能力相适应的包装、仓储、运输能力; 供货及时、价格适中、售后服务良好; 其他用户对其信誉反映良好; 所用原料符合标准; 有一定的生产能力。 2.2 物料供应商的分类: 根据物料对产品质量的风险程度确定物料的安全级别: 直接影响药品质量的物料为原料(中药材或饮片),维生素C、马来酸氯苯那敏、薄荷脑 、薄荷素油(薄荷油)、碳酸钙、氯化铵、冰片、对乙酰氨基酚、人工牛黄、盐酸小檗碱等,经风险评估后定位A级。 对药品质量有一定影响的物料为薄膜包衣粉、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、活性炭、防腐剂、色素、香精、虫白蜡、饴糖、药用碳酸钙、蔗糖、蜂蜜、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶,经风险分析后定为B级。风险较大的辅料空心胶囊、硬脂酸镁、淀粉、糊精、滑石粉、药用酒精、蜂蜜、薄膜包衣预混剂、药用PVC硬片铝箔、药品包装复合膜、口服固体聚乙烯瓶、口服固体聚酯瓶等必要时需现场审计。 对药品质量没有直接影响的物料为包装用盒子、标签、说明书、纸箱、收缩膜、打包带、监管码等为C级。 2.3 对A级物料供应商审计内容和认可标准 分类 审计内容 认可标准 资质审计 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 有并在有效期内 药品生产许可证(药品经营许可证、工业产品生产许可证、卫生许可证) 有并在有效期内 GMP证书或ISO9000系列认证证书 有并在有效期内 物料的生产批件情况(注册证) 有并在有效期内 产品执行标准情况 有执行的国家标准,个别物料执行企业标准必须经过备案批准 所供物料上级部门检测质量情况 有上级部门出具的检测报告 如从经营企业购进除审计以上资质外,还需对经营企业的营业执照、经营许可证、GSP证书、业务员授权委托书等进行审核。 现场审计 机构与人员,质量保证机构独立、齐全、质量管理情况 设置机构(质量保证机构图)、人员数量、检验能力等适应岗位要求,有检验设备、仪器一览表,并满足生产需要,质量管理制度齐全。 厂房与设施、设备情况 厂房布局合理,环境、洁净级别符合要求,有设备、仪器一览表,并满足生产需要,定期进行维护保养及验证。 物料管理 关键物料的来源及审查,物料有相应标准,物料验收、检验、放行符合规定,包装、仓储及管理应得到效控制。 生产工艺及生产过程质量控制情况 有生产工艺简图、质量控制点明确;工艺先进、能有效防止污染和混淆;有相应的生产管理制度。 产品运输 产品运输中,其包装及运输条件适当,保证产品质量。 变更控制 建立变更控制的规程 供货及时、质量稳定、售后服务情况(主要针对现有的长期供应商) 按照公司要求及时供货、质量稳定、售后服务良好 备注:所有资料必须加盖生产单位公章; 2.4 对B级物料供应商审计内容和认可标准 分类 审计内容 认可标准 资质审计 营业执照、组织机构代码证、税务登记证 有并在有效期内 药品生产许可证(药品经营许可证、工业产品生产许可证、卫生许可证) 有并在有效期内 GMP证书或ISO9000系列认证证书 有并在有效期内 物料的生产批件情况(注册证) 有并在有效期内 产品执行标准情况 有执行的国家标准,个别物料执行企业标准必须经过备案批准 所供物料上级部门检测质量情况 有上级部门出具的检测报告 如从经营企业购进除审计以上资质外,还需对经营企业的营业执照、经营许可证、GSP证书、业务员授权委托书等进行审核。 现场审计(必要时进行) 机构与人员,质量保证机构独立、齐全、质量管理情况 设置机构(质量保证机构图)、人员数量、检验能力等适应岗位要求,有检验设备、仪器一览表,并满足生产需要,质量管理制度齐全。 厂房与设施、设备情况 厂房布局合理,环境、

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