2012学术部制度规划.docVIP

华中师范大学文学院 学术部 部门制度建设规划 2012届 起草人： 涂皓宇 制度规划概要(目录做好看一点) 二、活动建设 活动规模及相关的参与人数 活动准备事项（宣传、调查等） 活动经费处理 活动部门分工及人员调配 征文活动评委的邀请工作及征文整理 其他部门活动的参与及互助 三、干事培养 招新表格及面试相关 2、干事要求 3、评分标准 4、干事分工 5、相关表格及附件 四、会议制度及各系各班联系 1、会议制度要求（每次会议填写表格，后交给负责写总结的干事） ①会议分工及过程 ②会后工作分配及总结情况 2、会议召开频率及参会人员 制度规划概要 本制度规划适用于华中师范大学文学院学术科研部，目的是为了规范学术部日常工作及提供行为参考，本规划主要包括三大方面：①、本部门活动组织注意事项、工作要求及其他部门活动的参与协助；②、干事的招进及培养，以最科学的方式锻炼干事的办事能力及承担部门责任；③、会议的召开、内容制定，以及与文学院内各系各班的学习部长、学习委员的联系。希望本制度规划能够给学术科研部的工作事宜提供标准及问题处理措施，帮助学术部更好的服务于团委学生会。 二、活动建设 1、活动规模及相关的参与人数 由于校级，院级以及各系各班的活动规模有所差异，故本部门针对不同规模的活动需进行合理的人员分配，避免人事冗杂或人手不足。以下为正式分配制度。（校级活动由于承办对象不同，所以需与校学生会讨论后再决定参与人数） 校级活动：迎新活动、晚会、讲座等（视文学院参与情况进行分配） 校级运动会（全体干事及部长均需参与相关工作） 篮球赛、“超级新生”、菊花笔会等文体活动（主要进行本部门工作，如校会需要则酌情分配1至2名干事帮忙） 院级活动：详见《其他部门活动参与计划》 各系及各班活动：中文系：师范生技能竞技周（本学期作为本部门重要活动， 全体干事必须协助工作）,新生篮球赛等 语言系：我身边的语言学、语言学系宣传周 试验班：文字大赛，园游会等，待补充 2、活动准备事项（宣传、调查等） 每一次大型活动开始前一个月，中小型讲座、活动前一星期至半个月。需着手进行活动宣传或讲座调查问卷发放。 大型活动展板2~3块，海报9~10张；讲座海报大致4~5张；调查问卷100份左右，可交由各系学习部长进行分发。（海报打印地点见附件） 教授礼品及活动选手奖品应于一星期前准备好。 3、活动经费处理 在开学招新工作完成后，第一次部门会议应公布本部门财务管理事项，由每名干事借出50元，部长两人每人100元。将其作为下一次活动开支储备款，总金额由部长或（由你负责经费保管）副部长保管，如需为活动购买活动用品或奖品，负责干事应提前向部长申请（两人都须同意，然后你进行一个备案）借出一定金额的资金用于活动并记录。每个月根据干事资金使用情况进行归还（这项改为每学期末，报账一向在学期末统一进行），并于每个月第一次部门会议进行资金缴纳，保证基金内有一定金额以供使用。(详细内容级表格见单独章） 4、活动部门分工及人员调配 针对本部门干事组成结构及数量，需对不同活动进行合理的人事调配。 ①会议：全体干事必须准时到开会地点，每周由固定一名干事负责会后总结，每名干事需在会议中填写《部门会议事务总结表》（见附件），每名干事在会议中应积极参与讨论并发言，提出自己的想法与改进方案。部长及副部长在会议结束后进行本星期干事评分内容。会后总结应于当天晚22:00之前交到部长处。 ②各系精品活动：了解各系的精品活动，对于与学术部有较大联系的活动提供相关帮助，干事可自行帮助本系活动举行，如需人手或其他需要，可酌情添加干事帮忙，前提是应首要保证学术部的正常运作。 ③文苑讲坛：前五期尽量保证每名成员都能来，以了解讲座流程及相关工作程序。其后如干事有能力保证讲座的顺利进行，可每期讲座由两名干事负责，每期轮换，并以每期讲座的各项要求（如：现场秩序、意外情况处理、电脑茶水的准备情况、现场音响设施的准备情况等）列入干事评分标准。调查问卷的整理由所有干事共同协作完成，最后由部长或副部长选定。 ④其他部门大型活动：本着互帮互助的原则，其他部门活动准备及举办时应根据该部门人手需要程度提供帮助，两位部长应积极提供机会，在互帮互助、增进部门信任的同时从更多方面锻炼干事，在不影响本部门工作的前提下尽量全体参与其他部门大型活动的准备。 ⑤本部门大型活动：所有干事必须参加，活动前积极进行准备工作及材料礼品购买工作，活动中努力保持