QC1-TD-02文员-工作职务说明书.docVIP

职务名称 文员 所属部门 工程部 职 级 B2 直接上级 项目经理 工作概要 1. 工程设计文件的打印、发放、归档管理和维护；2. 按《设计控制程序》文件的规定，监督各项目文件的完整性；3. 各种工程、工作报表的统计；4. 相关会议的记录、整理。 工 作 职 责 描 述 工作职责 工作量 0-100% 重要性 1-3 (递增) 项目《可行性分析报告》、《可行性分析评审报告》、《设计开发通知书》、《产品开发设计输入》、《设计输入评审报告》、《设计计划》、《设计计划评审报告》《产品设计方案》、《特别试验报告》、《试计方案评审报告》、《设计验证报告》的整理归档维护； 手板阶段设计图纸、BOM、《内部联络书》、《工程通知》《零部件样板评估报告》及《模具评估报告》《样品检验记录表》的整理归档维护； 开模阶段的设计图纸、BOM、《详细设计/试制评审报告》、《产品设计任务书》、《工程通知》、《内部联络书》的整理归档维护； 样机阶段的《零部件样板评估报告》及《模具评估报告》、《样品检验记录表》《详细设计/试制评审报告》、《工程更改计划》、《工程改动申请》的整理归档维护； 试制阶段的设计图纸、BOM、产品标准、技术说明、《设计验证报告》、《工程更改计划》、《工程改动申请》的整理归档维护； 6．小批试产《设计计划》、《设计计划评审报告》的整理归档及发放； 7．试产《装配流程图》、《五金作业指导书》、《装配作业指导书》《电子作业指导书》，五金、装配夹具，品质检具评估报告整理归档及发放； 8．试产阶段的设计图纸、BOM、《详细设计/试制评审报告》、《产品设计任务书》、《零部件样板评估报告》及《模具评估报告》、《工程改动申请》、《工程改动通 知》、《工程通知》、《内部联络书》的打印整理归档及发放； 7．中批试产《设计计划》、《设计计划评审报告》的整理归档及发放； 8．《设计确认报告》整理归档发放及01版文件整理及各阶段文件整理转交至文控中心； 各个阶段零部件样板的发放、保管； 10．技术部项目研发过程中常用物料的申请； 11．每日维修单的整理、跟进； 12．每日出勤、加班报表； 13．每周工程部工作总结报表； 14．每月工程部的月报表及考核表； 15．每月各部门的生产工时报表、各部门水电报表； 16．日常其它文件的整理归档和收发； 17．每月就餐卡新领、返交、办理退餐； 18．新入职人员的服装申领； 19．完成上级交办的其它工作。 4 3 4 4 4 2 7 8 2 6 7 3 2 2 2 3 2 2 1 1 5 3 3 3 3 3 2 3 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2 1 1 3 3 基 本 任 职 资 格 职业培训要求 大学专科学历： 半年以上相关工作经验； 高中、中专学历：两年相关工作经验或职业培训。 专业知识要求 必备专业理论：工程文件管理知识； 相关专业知识：ISO9000基本知识、电脑操作系统。 三、职业能力倾向 序号 能力名称 能 力 等 级 分 级 说 明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 智 力 语言表达能力 数学计算能力 空间想象能力 学习新知识能力 使用MS软件 文书事务能力 调查分析能力 策划组织能力 协调推动能力 动作协调 手工灵巧性 人际沟通能力 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 1——最低的10% 2——较低的1/3，不包括最低的10% 3——中间的1/3 4——较高的1/3，但不包括最高的10% 5——最高的10% *百分比表示在从业人口中所达到的相应水平人口比例 四、职业性格因素 有积极、主动、乐观、向上的个性； 活泼、开朗、善与人沟通； 3.性格冷静，善于接受来自各方面的批评意见。 五、工作环境因素 工作地点：室 内 入职后培训要求 ISO9000体系文件； 国家、深圳劳动法规； 消防安全知识； 产品知识； 公司各项规章制度； 5S知识； 8.《设计控制程序》、《工程文件管理办法》。 主要绩效考查范围 文件打印的准确性：语句、标点符号正确，无错别字； 工程文件整理、归档的及时性和准确性：各类文件按其时间要求及时处理，紧急文件即时处理，准确率98%； 技术物料及时请购、领回：根据具体产品的要求在2个工作日以内完成； 报表的及时性和准确性：每日出勤、加班报表按人事部的要求时间内上报；每周工程部的工作总结报表；每月工程部工作总结及考核表和工程部《技术改进项目跟进报表》； 日常其它