第七届三翼工作室各项制度.docVIP

第七届三翼工作室各项制度介绍 一、相关制度名词及定义 ●制度中相关名词： 迟到、早退、请假、缺席和补班。 ●定义及注意事项： 迟到：在规定到场时间后到场即为迟到。 早退：在规定离场时间前5分钟及以上离场即为早退。 请假：在规定到场时间前30分钟之前通知相关人员并附有请假条即为请假。电话或短信请假者必须附有假条，情况紧急者，可事后补交假条。 缺席：在规定到场时间内未到场，未向有关人员说明情况或请假，在规定时间内未交请假条即为缺席。 补班：在值班请假的前提下，在请假后三个工作日之内完成补班，如有特殊情况，在三个工作日内完成不了补班，必须向人力资源部或首席行政官申请，并附有相关资料，可在申请补班日之内进行补班。请假未补班者算缺席处理。 6． 全勤：无迟到 无早退 无请假 无缺席情况 二、会议制度 ●工作室各层级会议： 董事会会议、执行理事会工作会议、部长级以上成员会议、全体成员会议、工作职责部门工作会议。 ●具体介绍： 董事会会议由董事长在需要的时候召集董事参加的会议。董事会会议审查和批准执行理事会的工作报告，审查和批准三翼工作室的财务工作报告，讨论三翼工作室重大工作措施、任务并做出决定。 执行理事会工作会议由首席执行官主持召开，固定每周召开一次执行理事会会议，地点在三翼工作室办公室或团委会议室。会议应讨论三翼工作室近期的工作和活动安排以及人事配置，对工作中出现的问题进行分析并研究出解决办法。 部长级以上成员会议由首席执行官主持召开，固定每两周召开一次部长级以上成员会议，地点在三翼工作室办公室或团委会议室。会议应对三翼工作室前段时间的工作和活动进行分析总结，并对接下来的工作和活动进行规划部置，并就各工作职责部门的运作的相关议题作充分研究讨论。 三翼工作室全体成员大会由首席行政官主持召开，时间为每月月初。由行政事务部负责组织会议 ，人力资源部负责会议的监督考核 。会议应对工作室的上月内的工作和活动进行分析总结，对接下来一个月的工作和活动进行规划部置。对上月工作中的相关人员及部门进行表彰或通报批评 ●会议纪律： 各类工作会议，参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席，须严肃会场纪律。 凡因事、因病不能参加工作会议者须事先履行请假手续，可预知的请假须以书面形式提前向执行理事会或其上一级负责人递交请假条，经查验批准后方可请假。 所有部长级会议（全体成员大会，部长级例会等）请假，需当面或电话向首席行政官进行请假，经批准后，填写请假条，交至人力资源部。如无法及时填写假条，请获得批准后在会议开始前以电话或短信及时通知人力资源部代为填写请假条。 干事在会议开始前向所在部门的部长级成员代为填写请假条，于当天会议签到时将请假条交至人力资源部，会议结束后交请假条，人力资源部将不进行受理。 ●会议考核 采取分数制：缺席-3，请假-2，迟到、早退-1，未交请假条-0.5。 三、值班制度 ●工作室的值班时间及地点： 时间如下： 周一到周五 夏季：8：00—11：40 2：30—6：10 6：10—8：30 冬季：8：00—11：40 2：00—5：40 5：40—8：00 值班地点为三翼工作室办公室和机房即学生活动中心414、415室。 ● 值班: 整理办公室及机房的文件、桌面，保持办公室及机房整洁的工作环境。 认真填写《值班日志》，佩戴工作证，外出工作应填写相关证明。 打开三翼主页，了解三翼最新动态。 完成部门工作。 值班人员之间交流工作感受。 值班时可以在值班心情上抒写值班感受。 值班中可以看部门文件夹和工作室其他相关资料如书柜中的各类书籍。 上午一二节值班人员负责更新白板日期，天气及注意事项等。 ●在机房及办公室值班还应注意事项： 其他学生组织向工作室借用物品须在《值班日志》及《物品外借登记表》上进行登记，工作室活动物品流动须在《物品流动登记表》上作相应记录，归还时也需要注明已归还，保管好工作室财务。 其他组织来访,送邀请函等须在《值班日志》中备注栏进行记录，同时在《来访登记表》上进行登记，并有值班主管及时通知到相关人员。 值班人员须负责对机房电脑的日常维护，如有问题请在《值班日志》上注明，并及时向技术部门有关人员反映。 值班人员同时还要负责接听办公室电话，及时做好相关记录，并通知相关人员。 值班人员要负责打扫办公室及机房的卫生，保持干净整洁的办公环境。 要有较强的病毒防范意识，插U盘时须先杀毒再打开，以免造成不必要的麻烦，增加技术人员的工作量。 注意保持电脑桌面的清洁，不要随意将文件保存在桌面上。 值班人员在值班过程中不得吃东西、高声喧哗、阅读私人书籍写作业和擅自早退。 使用完电脑要及时关机，不要造成不必要的资源浪费，在确定电脑、照明设施以及空调已经关闭的