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内蒙古伊利实业集团股份有限公司新产品咨询洽谈会 FBI会议有限公司 一、会议背景 二、酒店背景 三、会议基本内容 四、会务工作机构及分工 五、会议日程 六、会议预算 目录 一、会议背景 内蒙古伊利实业集团股份有限公司是中国乳业行业中规模最大、产品线最健全的企业,国家520重点工业企业之一 ;伊利集团是唯一一家同时符合奥运会及世博会标准,为2008年北京奥运会和2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。 在荷兰合作银行发布的“2015年度全球乳业排名”中,伊利蝉联全球乳业10强。 为了让客户更了解公司的产品、经营状况,进一步和经销商进行商务往来,建立更紧密的合作关系,共同促进发展。 特邀全国各地经销商代表,其中包括少数民族地区代表参加此次新产品咨询洽谈会。 二、酒店背景 呼和浩特华辰大酒店是一家集住宿、餐饮、会展、康乐为一体的综合性旅游涉外酒店,位于呼和浩特海拉尔东大街,周边环境优雅,交通便利,酒店客房拥有独立的行政商务楼层。康乐中心设有KTV包房,SPA、棋牌室、书吧、健身中心等设施。 呼和浩特华辰大酒店8种不同规格的会议室,可同时容纳600人召开会议。 呼和浩特华辰大酒店共有三个餐厅 一楼西餐厅提供品类繁多的自助餐、冷热荤菜、水果甜点、饮品汤羹明档烹制;二楼中餐厅主营高档粤菜; 三楼风味餐厅主营正宗淮扬菜,杭帮菜和地方特色菜。 呼和浩特华辰大酒店交通情况:距离 机场 9公里 乘车20分钟;距离 火车站 4公里 乘车13分钟;距离 市中心 4公里 乘车13分钟。 三、会议基本内容 时间:2015年12月1日—2015年12月3日,为期3天,12月1日上午报到。 地点:呼和浩特华辰大酒店 报到地点:呼和浩特华辰大酒店一楼。 主题:新产品咨询洽谈会 与会人员: 1.伊利集团主要参加人员 董事长 发言人 总经理 发言人 产品研发部部长 发言人 销售部部长 发言人 客服部主任 公关部主任 会议主持人 2.专家 市场经济研究专家 销售专家 3. 全国经销商50人(包括少数民族地区代表5人) 四、会务工作机构及分工 工作机构 人员 职责 会务组 组长:小刚 1.负责会务组织,确定会议流程、与会人员、活动时间及地点、发送通知、安排日程。 2.确定布置会场方案、值班联络。 3.确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数。 4.制作参会证件 秘书组 组长:小明 1.负责拟写会议方案,准备会议文件和资料。 2.做好会议记录,编写会议纪要、简报。 宣传组 组长:小张 1.负责会议录音、照相服务。 2.负责会议对外宣传报道活动。 3.负责会议娱乐活动。 接待组 组长:小艳 1.负责生活服务(注意少数民族与会人员特性,宗教信仰,风俗习惯等) 2.负责交通疏导 3.负责医疗服务 4负责来宾接待、报道、发放证件 财务组 组长: 小家 1.负责会议经费的统筹使用。 2.负责收费、付账工作。 保卫组 组长:小高 1.负责会场、与会人员的人身安和财务安全。 2.负责防火、防盗、保密工作。 五、会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月1日 8:00-15:00 报到 华辰大酒店 50 可自选前往康乐中心;午餐自选公司付费 16:00-17:00 董事长宣布开幕 3号会议厅 (3F) 参会代表全体 剧院式 合影 19:00开始 欢迎晚宴 一楼西餐厅 自助式 12月2日 9:00之前 早餐 含双早 9:10-10:10 总经理致辞总体介绍公司与产品 2号会议室 (3F) 课桌式 10:20-10:45 技术部王经理介绍产品技术与功能 11:00-11:45 市场经济研究专家讲述新产品的市场 12:00 中餐 三楼风味厅 会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月2日 15:00-16:00 销售部经理介绍公司销售策略专家讲述销售战略 5号会议室(4F) 参会代表全体 半围式 16:10-16:40 客服部经理介绍售后服务 16:20-17:00 产品试用 6号会议室(4F) 全围室 有利于经销商沟通交流 17:10-17:40 食品营养与保健协会会长介绍新产品的功效价值 5号会议室(4F) 半围式 18:30 晚餐 自选,公司付费 会议日程 日期 时间 日程安排 地点 参与人数 备注 12月3日 8:30之前 早餐 含双早 9:00-15:00 参观总部 伊利集团总部 参会代表全体 8:50一
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