车辆管理制度暂行法.docVIP

车 辆 管 理 暂 行 办 法 第一章、公司公用车辆管理 一、定义：以公司名义或公司指定人员名义、公司出资采购的、主要用于公司货物运送或业务专业接待往来、员工集体上下班接送等公共用途的车辆及公司给高级管理人员配备的专用交通车辆为公司公用车辆，均适应于此办法； 二、责任： 1、公司公用车辆的采购由公司总经办负责提出书面申请，董事会进行审核后交采购部负责执行； 2、变更产权、变卖、报废等由使用部门提出申请，总经理审核，董事会批准后由行政部负责执行，采购部协助； 3、公司公用车辆的年审、大修、保险等由行政部负责安排与证件管理，同时行政部负责对日常保养、使用的合理性负责监督，对油耗进行控制与费用报销进行核实，并按照使用管理办法对车辆进行管理监督、制度的修订与完善等； 4、使用部门对车辆负责按规章制度对车辆进行合理使用、按期保养及日常安全培训、使用人技术考核等； 5、财务部门负责对车辆的各项费用进行分析及监督； 三、管理内容 驾驶员（含专职驾驶员/兼职驾驶员）管理： 驾驶员要做到文明开车，着装整洁，语言文明，举止得体。 驾驶员要加强法制观念，遵守交通法规，并自觉遵守安全保密制度。 驾驶员需按正常手续安排出车任务，运送货物车辆需拿取有仓库出库单（或送货单），无货物运送车辆需有行政部派车单，单据需一式两份，交保安室一份，另一份自用，出车时须认真检查车辆的各项性能指标，情况正常后方可出车，出车时及回来时必须填写“出车登记表”（见附表），按内容填写好出入时间及里程数； 无出车任务时，须及时清洗车辆，保证车辆的内外整洁，每天对车内部进行清理打扫至少一次，每周对车外进行洗刷一次，如遇雨天，必须在放晴后的当天及时清洁； 驾驶员应随车携带各种车辆证件，若遗失损坏要及时办理补办手续（若因个人原因造成损失，费用自理）。 驾驶员离开车辆时必须锁好车门，切断电源，将车停放在安全的地点； 下班后及节假日前驾驶员应将车钥匙交回行政部指定人员，并将车停放在公司指定的地点。并不得私自将公司车辆开回家或办私事（不包括公司高管配备的交通车辆），此时发生的交通事故或车辆刮蹭情况，均由该驾驶员负全责，并承担全部的经济损失。 驾驶员未经公司总经理同意擅自出私车或借与他人使用，将给予该驾驶员300元/次的处罚，二次以上者给予除名，并由此发生的交通事故、经济损失由驾驶员全部承担。 驾驶员在没有出车任务时应按时上下班，并在规定的地点休息，不得串岗，严格遵守公司作息时间。 驾驶员驾车出入公司大门时应主动将相关手续单据交保安人员，服从保安人员的检查； 车辆抵达时，除妥善停置车辆外，应将货清单交点收，并将签认的单据妥保管，返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后，方签收。镜和灯光装置等必须保持齐全有效，实行日检查周保养，保持车容整洁，不得有灰尘、烟头、油腻、杂辆有问题要主动告诉对方，防事故于未然。 2.1.5、行政部每月将对各辆机动车进行卫生检查，每月不低于一次抽检，对没有保养或保养不到位的驾驶员给予50元/次的处罚。 2.2、车辆的维修与保养 2.2.1、当车辆需维修时，要由驾驶员在场对故障做出判断，预算维修费用，经部门主管及行政部确认，总经理批准后方可到公司指定的维修点进行维修，否则，不予报销。在维修完后需将发票及更换后的零部件交部门主管及行政部进行核对确认，更换后的维修部件由行政部进行处理。 2.2.2、由于紧急故障原因，车辆未能在指定修理厂维修的，驾驶员需向行政经理及部门主管汇报同意后方可执行，付款结算按规定审核上报。 2.2.3、车辆维修完毕，驾驶员应认真验收送修项目，验收过关后方可在厂方维修清单上签字,并把旧件带回，违者费用自理书面约定保修期限，以便下次维修同一项目时，判定是我方或是维修方责任。 2.2.4、除车辆采购时所必须的配置外，任何车辆均不得私自采购或改动车辆的配置，如私自配置或改动车辆的，所有费用自行承担外，另视实际情况予以罚款处理； 2.2.5、每月度行政部（及授权部门）负责对所管辖每辆机动车的维修项目内容及费用作一次月度统计分析，每年作一次年度统计分析，以供编制下年度车辆维修预算之依据。 行政部建立车辆技术档案。一车一档、车辆保养、行驶里程、安全记录、部件损坏、维修部件、保险事项等等都应详细记录归档。过路过桥费不准积压，确因司机过忙，可由代,过期不报销。 —500元处罚，严重者给予除名； 违规罚款费用：除因公司原因造成的行政费用方面的罚款由行政部负责说明原因（如属行政部工作失误造成的，则对行政部主管予以罚款金额的比20-50%的处罚）后，报总经理室批准后办理报销手续；非以上原因造成的违规罚款均由驾驶员自行负责承担； 其它费用： 如驾驶员在办公过程中产生的以上未提到费用（如招待费、差旅费等），一般原则是先向部门主管申请同意后再凭票及时报销