电子学籍建立工作总结.docVIP

电子学籍建立工作总结 [[2009]5号文件要求，，从2009年9月开始，我我省对中小学学籍逐步实行电电子化管理。在我局领导的重重视和关怀下，我县电子学籍籍建立工作顺利开展，截止22009年12月30日，我我县电子学籍建立工作全部完完成。目前我县电子学籍管理理学校小学286所，小学教教学点27所，初级中学422所，九年一贯制学校14所所，完中初中教学部8个。电电子学籍管理学生共1035578人，其中小学638559人，初中39719人。。通过一年来电子学籍建立、、使用和管理，我们成长了一一大批精通电子学籍管理工作作的业务人员，学籍管理工作作更加科学、规 一、电子学籍管理理的基本原理 学籍是学生学学习生活的第一“身份证”，，也是学校教育教学管理的基基本依据。我县在2009年年9月之前，只有完整的初中中学生学籍，自2009年99月开始，小学学籍也由县教教育局统一建立与管理起来。。电子学籍由学校学籍管理系系统与教育局学籍管理系统两两部分组成，学校负责建立电电子学籍，然后生成上报数据据，教育局负责对学校上报的的学籍数据进行审批与变动管管理，生成审批文件后，让学学校接收，至此，电子学籍管管理环节才算完成。 其次要正正确使用电子学籍管理系统。。电子学籍建立要求学校学籍籍系统与教育局学籍管理系统统相互配合才能完成。电子学学籍的录入有其特殊的格式要要求，学校将纸质学籍转换成成电子学籍，或多或少都存在在一些问题，甚至出现一些错错误。学校学籍数据有错误，，必然使教育局服务器数据库库发生故障。修改学校学籍信信息的错误与数据的错误，是是教育局电子学籍管理的两大大难题。由于学校学籍管理员员对电脑运用的熟练程度不同同，经常性出现一些学籍管理理的故障是在所难免的。正确确使用电子学籍系统，完成各各种数据的生成、上报、接收收是学校学籍管理员的难点工工作。 二、电子学籍建立的的几个重要阶段 2009年年9月，我县开始建立电子学学籍工作。至今，我们召开了了四次电子学籍建立和使用工工作培训会，经历了新生学籍籍审批、完整电子学籍建立、、重学籍清退和错误信息修改改、休复学学籍变动、转学和和毕业审批等一系列的电子学学籍管理工作环节。 2009年8月底前，我们重重新修订了各校学籍代码和地地址代码，重新为各校申请了了注册码，并且做好了电子学学籍建立的一切准备工作。99月5日，我们召开了第一次次电子学籍建立培训工作会议议，会上认真学习了教基[22009]5号《关于在全省省统一实施中小学学生学籍信信息化管理工作的通知》，对对学校版学籍程序的使用做了了演示讲解，就学籍录入关键键处做了特别说明，对工作进进度做了统一要求。9月底，，全县新生学籍数据上报完成成。9月30日，学籍管理服服务器到达教育局，自10月月1日开始，连续做新生学籍籍数据接收及审批工作， 110月20日，完成了新生学学籍的10月底完完成了新生学籍的各项数据复复核修订和统计，11月中旬旬准时向省教育厅做了新生学学籍数字上报。 166位数字）和学号编码（188位数字）中的各种错误及时时予以纠正重做等。对程序使使用有特殊困难的学校到学校校现场予以指导。为了指导学学校顺利建立电子学籍，及时时解答中小学学籍建立过程中中的各种难题，除接受电话咨咨询外，就电子学籍建立过程程中出现的共性问题，编印了了二期知识问答发给大家。 新生学籍建立起来以后后，我们用了一周的时间，将将电子学籍与纸质学籍做了核核对。紧接着按照省教育厅的的要求，及时着手建立完整电电子学籍。12月18日下午午，召开了第二次电子学籍建建立工作培训会。会上，重点点演示了各种学籍变动的有关关操作过程，回答了一些学校校在电子学籍建立过程中存在在的个性问题，用通俗的语言言进一步形象化介绍程序中的的术语，使全体学籍管理员对对程序的操作有更进一步的理理解。重点就纸质学籍与电子子学籍的对应和有关电子学籍籍变动手续做了必要的说明。。强调了电子学籍建立工作的的重要性与紧迫性，确定我县县电子学籍建立工作必须在112月25日12月月30日前全部完成了任务。。 完整电子学籍建立完成以以后，我们将初中学校8、99年级全部二万多名学生学籍籍从数据库中导出来打印成表表，用了一周时间，将电子学学籍数据与纸质学籍呈报表进进行比对。同时，我们将全县县4、7年级学生电子学籍名名单打印出来并编了相应的考考试号码下发给学校，作为学学科质量检测评比的依据。 电子学籍籍建立后，首次将全县小学生生学籍纳入教育局统一管理范范围，学生数量大增。统一管管理后，各种隐藏的问题都在在电子学籍中显露了出来。学学籍管理版升级后，我们发现现有大量重学籍现象和同身份份证号现象，本着真实准确的的原则，我们立即行动起来，，自觉纠正重学籍与修改错误误身份证号。2010年1月月29日下午，召开了第三次次电子学籍管理工作会议