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通识教育学院 行政管理规范守则 按：为了加强本院行政管理，强化规范，提升绩效，提高教学质量和科研水平，根据学校有关管理制度，结合本院实际情况，特制定《行政管理规范守则》，供本院全体员工遵循之。 一、会议管理 本院实施工作例会制度，工作例会依照精简、实效的原则，采用面商会议、电话或网络会议方式举行。 实施党政联席会议制，讨论、决定或通报本院重要事项。 日常工作例会包括：院领导办公会议、院务委员会会议、院教研工作（含思政教研）会议等。 第二条 本院行政工作会议根据需要定期或不定期召开。 第三条 工作会议每次参会人员必须超过半数，不足半数改期举行。 第四条 工作会议原则上安排周三下午举行。会议实行签到考勤。 第五条 工作会议的议题和研究结果须有书面记录（秘书负责做好会议记录），重要会议需形成纪要并存档。 第六条 全省性教研会议及其他会议需按学校要求提前做好会议申请、预算和报批工作。 第七条 需使用会议室的，原则上提前一周向本院秘书登记办理。 【学校文件】《关于印发系（部）党政共同负责制实施办法的通知》（[2011]59号） 文件管理 第八条 学校文件由本院行政秘书负责签收、登记、传递。 第九条 学校或上级来文由行政秘书和教学秘书分别送达分管院领导办理，并负责催办、查办。 第十条 本院文件按学校公文处理办法办理，院领导负责核稿、签发。 第十一条 本院文件由行政秘书负责登记、编号、缮印。 第十二条 本院不得以学校、教务处或其他部门名义发文。 【学校文件】《关于进一步规范学校职能部门公文处理工作的通知》（[2007]38号） 印章管理 第十三条 本院印章包括通识教育学院印章和思政教研部印章。 第十四条 印章由秘书负责保管。 特殊情况下使用印章，如不在时，由指定负责人审批。负责本资产的验收、入账、报废、调拨、借用、赔偿等事宜根据教学、科研等工作，每学期末随实训（实验）教学计划向教务处申报下学期物品需求计划。物品规格、型号要填写清楚，数量要准确，并注明用途及物品预算单价。低值、易耗品管理教授、校学术带头人及具有博士学位的教师，原则上应每年面向全校或全师生举办一次学术讲座；副教授及校优秀青年骨干教师两年至少一次学术讲座。 9