有效时间管理——成长档案课题.pptxVIP

第一章：学生成长档案 学习内容： 概述 学生成长档案 学生成长档案的完成 学习目标 了解自我评估的重要性 掌握自我评估的方法 掌握记录个人情况的方法 提高自主学习能力 1.概述 1.1.同学们生活中觉得有压力吗？ 1.2.建立任务的优先顺序 1.2.1 进行有效时间管理的步骤 第一步——列出所要完成任务的清单 任务的简要描述 任务下达方 任务完成的日期 任务的完成的方式 与任务有关的其他人员 各任务之间是否相互依赖 预期完成各任务所需要的时间 1.2.2. 第二步——确定优先顺序 高度重要性的事情的特点： 没有按期完成任务可能带来严重后果 其他重要任务取决于该任务的完成 其他人的活动受到该任务的影响 1.2.3.处理紧急事情和重要事情 把紧急的事情交给别人，自己处理重要的事情 请求延期完成紧急但不重要的事情 第三步——对优先顺序进行重新排序 将重要且紧急的任务定位最优先级 将紧急且可在有效时间内完成的而不会影响任务的任务定为次最高优先级 重要但不紧急的任务定位再次一级的优先级 1.3.优先顺序的ABC分类法 ABC分类法是根据某些重要性度量指标将事物划分为A、B、C三类，然后进行不同的管理策略，从而有效的提高工作效率和经济效益 ABC分类方法 C类事物最不重要 B类事物次之 A类事物非常重要 1.4.时间管理矩阵 把事物根据重要性和紧急性分成ABCD四类，形成时间管理矩阵。 紧急 不紧急 重要 A类：紧急且重要 立即做，运用质量时间 B类：不紧急但重要 制定计划，运用质量时间 不重要 C类：紧急但不重要 迅速完成，不运用质量时间 D类：不紧急也不重要 以后做委托他人完成 以全神贯注的方式 无任何中断 与该任务有关的人员课随时参与任务的完成 质量时间： 所需信息和资源很容易弄到 1.5.分析时间 1.5.1.分析我们是否有效利用时间的方法 通过写时间日志或者估算完成各项主要任务所需时间来评估自己的工作绩效 从别人那里获得反馈和指导 制定一个行动计划来预测当我们更有效的利用时间时，我们的行为将怎样变化 时间日志是对我们每天所做事情及花费时间的详细记录。 具备的特征—— 详细记录所有需要花费时间的任务，各项任务一经结束就要注销其优先顺序 记录所有无效时间。（时间大盗；时间水域） 1.5.2.时间日志数据分析提供的有价值信息 实际花费时间的方式 可能正在执行的应由他人执行的任务 在应承担和不应承担的任务上的时间分配不够合理 在紧急且重要的事情上几乎没有运用时间 承担的任务可能超出自己的承受范围 作用是有助于处理那些时间利用效率低的任务 1.5.3.时间利用效率低的原因 出现优先顺序分类错误 受到别人的干扰 未能节省时间 未能制定一个可行计划 未能遵循计划 那么，我们应该怎么创造更多时间？ 1.5.4.如何创造时间 避免犯错误 明确你在做什么 文件信息的条理化 尽量将任务授权 确保你只做自己份内的事情 分批执行任务以减少任务转换的时间 1.6.学生成长档案 1.6.1.概念： 学生成长档案旨在促进学生的学习并帮助学生获得技能。对学生在学习过程中的取得进步进行记录，主要集中在课程学习方面，但也包括个人的爱好和职业兴趣以及通过兼职或全职工作与参加志愿活动所获得的经验、知识和技能 1.6.2.学生在学习成长档案中的角色 通过学业学习和其他活动开发技能 通过学习日志进行自我反思 定期检查档案文件 年终检查这些档案文件 课程结束时检查这些档案文件 1.6.3.学生成长档案的重要性 学生要具备的基本职能 计划和组织技能 沟通技能 合作技能 创造性技能 解决问题技能 技术技能 案例：不会沟通，从同事到冤家 小贾是公司销售部一名员工，为人比较随和，不喜争执，和同事的关系处得都比较好。但是，前一段时间，不知道为什么，同一部门的小李老是处处和他过不去，有时候还故意在别人面前指桑骂槐，对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多，甚至还抢了小贾的好几个老客户。      起初，小贾觉得都是同事，没什么大不了的，忍一忍就算了。但是，看到小李如此嚣张，小贾一赌气，告到了经理那儿。经理把小李批评了一通，从此，小贾和小李成了绝对的冤家了。    案例点评：    小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里，同事小李对他的态度大有改变，这应该是让小贾有所警觉的，应该留心是不是哪里出了问题了。但是，小贾只是一味的忍让，这个忍让不是一个好办法，更重要的应该是多沟通。    小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法，有了一些误会，才让他对自己的态度变得这么恶劣，他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟