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管理信息系统课程 第一次大作业 题目：小商品进存销管理信息系统分析报告 学院：管理学院 专业：工程管理 学号： 姓名： 1.系统建设的目标和可行性分析 1.1系统建设的目标 随着科技突飞猛进的发展和中国加入WTO，全球经济一体化的格局逐渐形成，产业结构在全球范围内进行不断调整和升级，世界企业之间的竞争更趋激烈。这些激烈的竞争、瞬息万变的市场需求、名目繁多的商品种类、日益增长的服务项目、千姿百态的销售手段、错综复杂的商业管理，已将过去传统的商业管理方式搞得筋疲力尽，无所适从，渐渐陷入穷途末路的尴尬境地。面对如此激烈的挑战和竞争，商业企业的经营者们渐渐体悟到唯有有效地配置自己拥有的资源并合理使用社会一切资源，不断地调整自己的发展策略，得以保证企业长期稳定发展并在细分市场上取得自己的竞争优势。 以通讯技术、计算机技术、和控制技术，即“3C”技术为主要支柱的信息技术，广泛而迅速地渗透到社会生活的各个方面，己经成为推动社会经济发展和开展国际竞争的必备手段。信息技术是当代世界范围内新的技术革命的核心，是现代管理的一个重要支柱。管理信息系统的建立，为各级管理决策提供了信息支持，从根本上改善了管理人员的劳动条件和工作性质，是管理手段现代化的重要标志。管理信息系统(MIS, Management Information System)是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业，管理、分析和决策职能的系统。进、销、存的管理是企业自身管理信息系统的重要组成部分。实现以商品经营管理、人事劳资管理、商情信息管理等方面数据采集、传递、处理、 存档、查询输出一体化，具有一定经济活动分析能力的管理信息系统，能够及时、准确反映经济活动状态，成为商业企业各级管理人员的有力工具，支持他们进行科学化经营管理，使其获得良好的经济效益和社会效益。 1.2可行性分析 进销存管理系统是一个商业企业不可缺少的部分,它的内容对于商业企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但在过去，商场销售业的操作一般都靠人工操作，如靠人工登记卡片、填写表格资料，然后根据不同的分类入帐，销售额的日结算，都需花费大量的人力和物力来完成。即使前几年，有些商家开始使用电脑管理，但也只是进行一些简单的数据计算的操作。这是一项极其繁琐的工作。通过人手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的最新动态。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高小商品进销存管理的效率,也是企业长期稳定发展并在细分市场上取得自己的竞争优势的主要条件。因此该系统可以立即开发。 2.系统需求分析和现行系统的分析现行系统的分析 的销售业务一直使用着最简单的人工管理。经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 图2业务流程图 5.数据流程分析 数据流图是一种图形化技术,它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。在数据流图中没有任何具体的物理部件,它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程。 数据流图由外部实体、数据流、