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excel实训练-3(销售数据分析)

EXCEL实训练习三 商场销售数据的分析处理 1. 问题的提出 小开店,为了管理,用Excel销售记录为了统计毛利润,他去查找的进价。这个工作:能否输入饮料名称后,让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的,并放到的列中。 VLOOKUP。 小这个问题,可利用Excel查找VLOOKUP来解决。在第一列中查找指定的数值,并返回当前行中指定列处的数值。VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。 3. 实现方法 本案例要解决如下几个问题: 1.在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数毛利润毛利润 4.制作过程 (STEP 1—VLOOKUP函数的使用 设计目标 参照下图,根据“销售记录”表中的“饮料名称”列,利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查找其他列(单位、进价和售价)的值。 (1)VLOOKUP函数VLOOKUP函数功能:VLOOKUP的语法:   VLOOKUP函数是怎么用的。 (2)如何查找“单位”? 打开文件“饮料销售(素材).xls”,将文件另存为“姓名_饮料销售.xls”。 在“销售记录工作表选中单元格插入VLOOKUP” → 单击“确定”。 由于要根据饮料的名称查找,VLOOKUP函数的第一个参数应该。 由于数据存放在第列,所以输入数字由于要求饮料名称精确匹配,最后一个参数输入FALSE”。 单击“确定”,可以看到准确地返回了的。 复制 (3)创建区域名称工作表选中。 (4)利用区域名查找“进价”和 “售价” 选择“销售记录工作表选中单元格VLOOKUP” → 单击“确定”。 由于要根据饮料的名称查找,VLOOKUP函数的第一个参数应该。 由于价数据存放在第列,所以输入数字由于要求饮料名称精确匹配,最后一个参数输入FALSE” 单击“确定”,可以看到准确地返回了的数据。 复制在单元格中建立查找饮料名称的公式。 (5)计算销售额、毛利润 (STEP 2—分类汇总 首先,建立表“销售记录”的二个副本“销售记录(2)”、“销售记录(3)”和“销售记录(4)”。 (1)按照“所在区”进行分类汇总 在表“销售记录(2)”中按“所在区”对销售额和毛利润进行分类汇总,汇总结果显示在数据下方(结果见“(样例)饮料销售.xls”)。 将销售记录(2)改名为“所在区汇总” 结果参见样例中的工作表——“所在区汇总” (2)按照“饮料名称”进行分类汇总 在表“销售记录(3)”中按“饮料名称”对销售额和毛利润进行分类汇总(汇总方式为求和) 对汇总结果中的毛利润列按降序排序,找出毛利润最大的饮料。 将销售记录(3)改名为“饮料名称汇总” 结果参见样例中的工作表——“饮料名称汇总” (3)用“嵌套分类汇总”统计各个区和各饮料店的饮料“销售额”和“毛利润” 在“销售记录(4)”工作表中对“主要关键字”选择“所在区”,“次要关键字”选择“饮料店”排序。 进行第一次“分类汇总”(分类字段为“所在区”)。 进行第二次“分类汇总”(分类字段为“饮料店”)。 将销售记录(4)改名为“嵌套汇总” 结果参见样例中的工作表——“嵌套汇总” (STEP 3—利用数据透视表实现统计分析 设计目标 如下图所示,利用数据透视表生成三维数据统计报表。 (1)为 “销售记录”表创建数据透视表 要求: 为表“销售记录”建立数据透视表,将数据透视表显示在新工作表中,并将数据透视表命名为“销售统计” 行显示“饮料名称”,列显示“所在区”,“销售额”显示在数据区。 结果参见样例中的“销售统计”工作表。 (2)根据数据透视表找出销售额最大的饮料 对毛利润按降序排序,找出销售额最大的三种饮料。 结果参见样例中的“销售统计”工作表 (3)在“销售统计”工作表中,找出各个区“销售额”最大的饮料 在“销售统计”工作表中,用MAX函数找出每个区“销售额”最大的饮料的“销售额”。 在“销售统计”工作表中,用VLOOKUP函数找出各区“最大销售额”所对应的“饮料名称”。 (STEP 4—用“两轴线-柱图”比较“销售额”和“毛利润” 设计目标 现在,小李想用“两轴线-柱图”比较“南山区”、“福田区”和“罗湖区”的销售额和毛利润之间的关系。 如下图所示,用两轴线柱图表来比较销售额和毛利润: (1)制作“两轴线图” 在表“所在区汇总”分别选择“所在区”、“销售额”和“毛利润”三列(如下图)所示; 单击“图表向导”按钮,打开“图表向导-4-图表类型”对话框,选择“自定义类型”选项卡,选择“两轴线-柱图”。 单击“下一步”,打开“图表向导-4-图表源数据”对话框; 单击“下一步”,打开“图表向导-4-图表选项”对话框,按下图进行设置; 单击“下一步”,在“图表位置”对话框中,选择“作为其

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