2016年毕业生档案交寄转递工作安排填写须知.docVIP

2016年毕业生档案邮寄、转递工作安排 为做好毕业生档案的邮寄、转递工作，保证毕业生档案安全、准确、高效地送达指定机构，对毕业生档案的邮寄、转递工作做以下安排： 一、核对转递方式和转递单位 （一）转递方式 学生档案转移的方式分为邮寄（EMS）、集中转送本市各人才市场。如接受单位急需档案，可在落实接受单位后，由学生本人自行转递（需要接收函和调档函）。 （二）档案接收单位、部门和接收人 除留存（留存仅限于未能正常毕业学生）外，学生应提供以下转递信息： （自提、档案暂存学校，接收单位栏可不填写） 邮寄：回原籍，落实工作单位的。 1、准确录入接收单位的详细地址、名称、接收部门。 单位名称要按照省（自治区）、市、县、单位顺序填写。 例：河北省廊坊市广阳区祥云道102号（详细地址） 廊坊市经济技术开发区人才市场（单位名称） 档案室负责人/档案室 XXX （接收部门） 注意：要区分省会城市的省级单位和市级单位。 例：省级单位：福州市福建省人事局 市级单位：福建省福州市人事局 直辖市前不写省名: 重庆市渝北区新牌坊一路一号 重庆市人力资源与社会保障局 档案室负责人。 2、接收部门 在接收单位后注明档案接收部门，如：人事处、档案室等。 3、接收人和联系方式 注明档案接收人姓名，如不清楚接收人姓名，可填写“负责人”。注明接收人电话或手机号码。 4、邮政编码 5、学生本人手机号码（务必要填毕业之后能联系到的联系方式） 集中转递 本校集中专递的人才服务机构为以下四个： 天津市大中专毕业生就业指导中心（简称：大中专中心） 天津市教育委员会人才交流中心（简称：教委人才） 中国天津人力资源开发服务中心（简称：中天人力） 中国北方人才市场（简称：北方人才） （这四个人才市场的档案，在学生档案基本信息表上转出方式栏填写：转送，其它本市人才市场转出方式栏填写：邮寄） 自行转递 需提供转递单位。并在“转出方式”填写“自行转递”。由学生本人持身份证或毕业证及单位调档案函到档案管理中心办理。 留存：未能正常毕业学生档案要留存学校，在“学生档案转递表”上标注留存。 二、注意事项（必看） 1、外地生源：档案不想转回原籍（考研、先在天津工作等），到“中国天津人力资源开发服务中心”（简称：中天人力）联系存档事宜，（要带身份证和学生证，未有就业通知书及就业通知书是外地单位，中天人力都接收档案，一定要提前办理登记手续，不然档案会退回或成无主档案）如与“中天人力”确定了存档，要告之学院学工部。在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“转送”。没有确定存档关系而档案转送“中天人力”，档案被退回学校后，档案管理中心将根据学生的生源地，将档案邮寄回当地人力资源和社会保障局等类似机构。 2、本市生源：未就业，档案转入“天津市大中专毕业生就业指导中心”，在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“转送”。 本市生源：已签约，档案转入签约公司或与公司有关的人才市场。在学院布置填写“档案转递表”时，转递方式填写“邮寄”。 3、今年档案转递表不设“留存”项目。自提档案：在放假前要提取。假期不值班。没提取的档案，开学后按报到证地址邮寄。（没报到证按高考的生源地邮寄到当地人社局） 4、在暑假期间才能确定工作，转档的同学：在学院布置填写“档案转递表”时转递方式要填写“自行转递”，在放假前将档案提取，自己转送、邮寄到用人单位或人才市场。邮寄要去邮局用EMS。自行转递档案，在放假前没有提取的档案，开学后档案管理中心将根据学生的生源地，将档案邮寄回当地人力资源和社会保障局，或根据档案内就业通知书地址邮寄。 5、天津本地或在天津就业的同学，如果需要人才机构代为保管档案的，最好选择天津市大中专毕业生就业指导中心、天津市大中专毕业生就业指导中心、中国天津人力资源开发服务中心、中国北方人才市场这四家机构进行，档案的保存工作。 三、 学生档案基本信息表 学工办工作人员已将《2016届学生档案基本信息表》发至gongguanren2008@163.com（密码：bangongshi）,把上述信息录入《2016届学生档案基本信息表》（Excel表），并于6月3日（下周五）中午12点之前把电子表发到gongguanren2009@163.com。 四、 档案查询 1、网上查询 登陆天津商业大学档案管理中心网页，在“公告”栏进行查询。 2、电话查询 凡通过EMS邮寄的档案，邮局会发送短信告知邮寄信息，可联系打当地邮局11185，按EMS单号查询。 3、对于退回的档案，假期间在供查询的学生档案转递表上无法标出退回标记，请电话查询（电话，或通过QQ邮箱（QQ号：1272536921）联系；对退回的档案，学生与档案管理中心确定新地址再次邮寄。