2档案职称考试题纲(实务第一二三章).docVIP

档案初、中级考试题纲（仅供参考） 科目二：《档案工作实务》 1、考试题型：单选、多选、判断（共100分） 2、考试范围：初级（实务的第一、二、三章） 中级（实务的第一、二、三、四、五章） 说明：第四、五章未写提纲，自己看书，中级考试每章内容所占比例差不多。 第一章 文件管理 第一节 文件 一、文件的概念与属性 1、文件的概念（1）学术定义《文书学》中的定义；（2）《档案工作基本术语》中的定义。 2、文件与文书哪个词出现的比较早？公文包含于文件之中，公文即公务文件的含义？ 3、公务文书的特点？（3条） 4、公文最本质的的属性是什么？也是区别于档案的重要标志。（现行效用） 二、文件的种类 5、通用公文指的是什么？ 6、什么条例规定，党的各级机关使用文种有哪14种？ 7、什么办法规定，各级行政机关使用文种有哪13种？ 重点掌握两者公共部分哪几种?(9种)前者单独使用的有哪5种，后者单独使用的有哪4种。 8、区分公报、公告和通知；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报？ 9、事务文件指的是什么？ 10、事务文件的文种有哪5种？ 第二节 文件的形成与处理 一、文件的拟写 11、文件的拟写过程有哪4个步骤？ 12、文件拟写的行文规范有哪5条？ 13、公文格式的规定有哪16个部分？每一项都要了解一下。 14、密级程度分为哪三个？（秘密、机密、绝密） 15、党的机关的用纸格式？行政机关的用纸格式？ 二、文件处理程序 16、文件处理包括哪三个环节？ 17、收文处理的主要工作程序？ 18、发文处理的主要工作程序？ 第三节 文件整理与归档 一、立卷 19、《归档文件整理规则》什么时候颁布，什么时候实施？ 20、立卷的概念？立卷的含义？（3个）立卷的特征？（7个） 21、部门立卷的两种方式？ 22、文书部门与机关档案室结合立卷的三种基本类型？ 23、立卷的准备工作？（4项） 24、立卷类目的概念？ 25、立卷类目的结构包括？（6项） 26、平时立卷的概念？平时立卷的目的？平时立卷的主要措施？（3点） 27、卷内文件的排列与编目主要工作程序？（7项）每一项都看一下 28、卷内文件的排列方法：1、按文件的先后时间顺序排列；2、按文件的重要程度排列。（那一段仔细看一下，什么在前，什么在后） 29、卷内文件装订车成册需编写页号，统一编在什么地方？（正面的右上角、背面的左上角） 30、不装订的案卷，卷内材料的什么地方加盖什么，并逐页编写件号。（右上角）、（档号章） 31、案卷题名的基本结构？ 32、案卷封面有哪些内容？ 33、档号包括什么？（全宗号、目录号、案卷号） 34、通常情况下，排列案卷的两种基本方法？ 二、组件 35、组件指的是什么？ 36、组件的意义？（4个） 37、组件的方法步骤？（6个步骤）具体内容看一下 38、整理单位“件”的理解，什么文件可以为一件？（7种情况） 39、归档文件的分类、排列、编号、编目、装盒，自己看一下。 40、件的日期判定问题？以装订时排列在前面文件的日期为准。正本与定稿为一件，以正本日期为准。 41、归档章的位置一般加盖在哪里？ 三、归档 42、归档指的是什么过程？ 43、归档范围、归档时间、归档要求自己看一下。 第二章 文件管理 第二章 共有100页内容，因为此章是考试的重点，内容太多没有划重点，每页每段挨着看下去。根据考试的题型特点（单选、多选、判断）进行记忆，不需要死记硬背，因为无主观题。 档案信息资源的开发利用 第一节 档案信息资源开发利用概述 一、档案信息资源开发利用的含义 1、档案信息资源开发利用的含义？（6项内容） 二、档案信息资源开发利用的基本原则 2、档案信息资源开发利用的基本原则？（6项内容）每一项都仔细看一下 三、档案信息资源开发利用的主要内容 3、档案信息资源开发利用的主要内容？（8项内容）每一项都仔细看一下 第二节 档案信息资源开发利用的途径和方法 一、档案信息资源开发利用的基本途径 4、按开发利用工作的对象划分有哪几个途径？（3个） 5、按开发利用工作的渠道划分有哪几个途径？（5个） 二、档案信息资源开发利用的基本方法 6、档案信息资源开发利用的基本方法有哪几种？（5种） 7、档案借阅指的是什么？包括哪几种具体形式？（5种） 8、档案开放、档案公布分别指的是什么？档案公布的两种形式？ 三、档案借阅 9、查阅的条件？分三种：1、我国公民查阅开放档案2、查阅未开放档案3、外国人查阅 10、查阅程序？（4个） 11、档案外借应遵循哪几个规定？（4个） 12、出具档案证明的具体要求？（4个） 13、档案咨询可分为三种类型？ 14、档案咨询的步骤？（5个） 15、档案利用统计分析三个组成部分？ 四、档案开放 16、满多少年的档