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办公自动化大题2
1. 简述Word 2003中根据“本机上的模版”新建文档的方法。
①单击“文件”菜单栏,选择“新建”命令。
②在右边的“新建文档”对话框中选择“本机上的模板”按钮。
③再在弹出的“模板”页面框中选择你所需要的模板,最后单击“确定”即可创建该模板文档。
2. 设置页面格式包括哪些方面的设置,具体方法是什么?
执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,弹出【页面设置】对话框。在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置,它们都是为整个页面排版布局而服务的。
A页边距
(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,打开【页面设置】对话框。
(2)在【页边距】命令中,设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值,可设置文字与页面边缘的距离。
(3)在【页边距】命令中还包含了其它两个命令,它们的用途如下:
(4)【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
(5)【装订线】:设置装订线边距的精确数值。设置该选项时,可设定装订线到纸边的距离。
(6)打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中,单击【横向】或【纵向】即可。
(7)可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页面方向时,先选将文档内容选取,在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后,再改变方向即可。
B设置纸张大小
(1)执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令,在弹出的【页面设置】对话框中,单击【纸张】选项。
(2)在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。
(3)单击【纸张大小】选项右侧的 按钮,在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。
C页面垂直对齐方式
(1)打开【页面设置】对话框,单击【版式】选项。
(2)页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的,决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。
(3)在【垂直对齐方式】下拉列表框中,单击所需的对齐方式。
用标尺改变页边距
如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界,待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界,即可。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界,待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。
3 什么是模板?如何创建和使用模板?
(一)什么是Word模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件,因为有了Word模版,我们才可以快速的创建文档,我们还可以借助Word模版快速的创建证书、名片等特殊格式的文档。word
模板设置步骤如下:
1、创建基于已有文档的模板
以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。
方法如下:
1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,
单击【确定】按钮打开它。
2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的Template 文件夹,选定保存模板文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。
6)单击【确定】按钮保存模板。
2 、创建基于现存模板的模板
如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。
2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。
3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
4)单击【确定】按钮,创建新模板。
5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
7)设置页眉和页脚的格式。
8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
9)同前面一样保存模板。
(二)如何在Word2010中使用模板创建文档
1、打开Word2010,单击【文件】【新建】按钮。
2、根据需要选择:空白文档、博客文章、书法字帖、最近打开的模版、样本模板、我的模板或根据现有内容新建。
3、选择好模板后,单击【创建】。
4、打开Word模板后,我们就可以在Word中快速的编辑内容。
4 打印预览对打印文档有什么好处?
用户可以通过使用“打印预览”功能查看Word文档打印出的效果,以及时调整页边距、分栏等设置,使得打印出的效果更适合实际使用
5 在Word 2003中创建表格有哪几种方法?各有
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