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- 2016-11-22 发布于重庆
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学校档案综合管理实施办法(初稿)
学校档案综合管理实施办法(初稿)
为了加强我校档案工作,有效地保护和利用档案,为我校教育工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)及广州市教育局、广州市档案局联合编印的《广州市中小学、幼儿园档案管理工作规范》的精神,结合本校实际情况,制定本办法。
一、综合档案室:是本校档案、资料的存储基地和利用中心,主要职责是对在教育教学、教育管理工作中形成的文书、基建、设备、会计、人员、声像、环保、实物、电子文件等档案实行集中统一管理,对有价值的文件材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅和利用,并对各部门档案工作进行指导、检查和监督,以确保学校档案的完整与安全。业务上接受上级档案局业务指导和监督。
二、管理职责:综合档案室明确由一名校领导分管,归属办公室管理,并建立综合管理网络。综合档案局配备兼职档案员的一名,负责综合档案室的工作。各科室配备兼职档案员,主要负责收集本部门的档案资料,做好档案的分类、立卷工作,按规定时间和程序移交综合档案室。
三、归档管理制度:实行部门立卷归档制度。各部门兼职档案员负责本部门文件材料的收集、分类、编目、装订以及移交综合档案室工作。综合档案室负责指导各部门完成文件材料的整理归档工作。
四、综合档案室的基本任务
(一)贯彻实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定。
(二)制定本校档案工作计划和规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况
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