档案工作管理规定(初稿).docVIP

湖南航天建筑工程有限公司 档案工作管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强湖南航天建筑工程有限公司（以下简称公司）档案工作的科学管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司的发展和各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和《中国航天科工公司档案工作管理规定》,并结合公司档案工作实际,制定本规定。 第二条 公司档案是指公司在科研、工程设计、工程施工、经营开发、基本建设及各项工作活动中形成的具有保存价值的以文字、图表、声像等不同形式为载体的历史记录。包括文书、经营、财务、人事、科研、基建、工程设计、工程施工、设备仪器及其它门类的档案。 第三条 公司档案工作的基本任务是贯彻国家和航天科工集团关于档案工作的方针、政策、规定,遵循档案工作统一领导，集中管理的原则，维护公司档案的完整与安全，为公司的发展和各项工作服务。 第二章 职 责 第四条 综合管理部负责对公司档案工作实施统筹规划、组织协调、统一制度，对公司各部门档案工作进行监督、指导。公司档案室负责公司本部档案的接收、保管和提供利用工作。 第五条 各分公司应各自明确一名单位负责人主管日常档案管理工作；按照公司档案管理的有关规定，制定本单位档案工作管理实施细则；建立相应的综合档案管理机构或配备专(兼)职档案工作人员，对单位内部各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，各自负责档案的保管，并对所属部门、单位的立卷归档工作进行指导监督。 第三章 管理要求 第六条 归档文件材料必须完整、准确、系统。坚持档案管理“三纳入”、“四同步”、“四参加”的原则。 “三纳入”：即把文件材料的形成、积累、整理、归档工作，纳入有关管理制度和工作程序；纳入部门领导和有关人员的岗位职责。 “四同步”：实行业务管理部门布置科研生产、工作计划的同时布置文件资料归档计划要求；检查各项工作情况的同时检查文件资料的积累情况；成果鉴定和评审验收的同时验收成果文件的完整、准确和系统情况；上报成果和职称评定资料的同时检查归档的证明材料，证明材料由个人提出，档案部门出示。 “四参加”：档案部门参加有关生产例会；参加科研课题鉴定和评审会；参加基建工程竣工验收；参加设备仪器开箱验收。 第七条 在科研、工程设计、工程施工、经营开发、基本建设及各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的以文字、图表、声像等不同形式为载体的历史记录，均应向档案部门归档，任何人不得私自占有。 第八条 归档的文件材料应确定密级、保管期限。其中：常规项目档案由项目负责人与有关部门确定；特殊项目的档案保管期限及密级，遵照有关规定执行，填写移交清单，认真履行交接手续。 第九条 归档的文件材料签署手续要齐全，凡应签名处不得打印，均应手签。书写文件要求用碳素墨水或蓝黑墨水，不得用铅笔或圆珠笔等。 第十条 归档的文件应是原件。文件一般归档一份（文书档案需归原稿）。 第十一条 公司各类档案应由各级档案室集中统一保管，确保档案的安全和有效利用。 第十二条 档案的库房建设与改造应符合国家有关规定，档案库房应与办公室、阅览室、计算机房分开。库房必须保持适宜的温、湿度，并有防火、防盗、防光、防有害生物和应急等安全措施。 第十三条 对于达到保管期限的需要销毁的档案应由档案工作人员填写“档案销毁申请单”，经主管领导审核并签署后，方可实施档案的销毁和清账。销毁时应指定监销人和销毁人，应在销毁清单上签字。 第十四条 档案部门要编制必要的检索工具，积极推行计算机检索，为利用者提供更为方便的咨询服务。 第十五条 公司员工在工作变动、离退休前必须清退所借阅档案，由档案部门认定方可办理有关手续。 第十六条 按照档案借阅规定办理借阅手续。允许借阅的涉密、特殊及重要档案在借阅时，借阅者必须按有关规定经有关领导批准方可借阅。 第十七条 外单位借阅各级保管的档案需经有关领导批准方可借阅，并按有关规定收取费用。 第四章 考核与奖惩 第十八条 公司根据档案工作相关规定进行年度自查和自评。公司成立档案工作检查组，考评自查和自评材料，对存在的问题提出整改意见。档案工作的考评结果作为对相关领导和人员年度工作考察、考核的重要内容。 第十九条 对于在档案收集、保管、提供利用和档案编研、学术研究及现代化管理方面作出显著成绩的集体和个人，档案部门和有关单位将向公司或上级推荐其成果，并建议给予奖励。 第二十条 根据国家《档案管理违法违纪行为处分规定》的要求，对损毁、丢失公司档案的；涂改伪造档案的；将职务活动中形成的应归档的文件、资料占为己有，拒不归档的或不按规定期限向档案部门移交档案的；档案人员玩忽职守，造成档案损失的，档案部门和有关单位将责令其限期改正，并根据具体情况，报公司档案工作主管领导