档案管理汇报材料(8合同).docVIP

汇 报 材 料 山东省滨州至德州高速公路第八合同段 山东省公路建设（集团）有限公司项目经理部 二○一三年十二月三十日 山东省滨州至德州高速公路第八合同段 档案编制汇报材料 一、工程概况 滨州至德州高速公路，起点(K０+000)位于沾化县邓王村西南，接荣城至乌海高速公路辛庄子至邓王段的终点(辛邓路桩号为K67+940)；终点(K143+069.205)位于德州市德城区，与德州至衡水高速公路河北段相接，全长143.069km。第八合同段由山东省公路建设（集团）有限公司承建，起点桩号K86+200，终点桩号K98+000，全长11.8公里，途经陵县、宁津两县。全段共设大桥1座,桥长140米；中桥5座，共计384米；通道23座，共计272米；分离立交3座，共计600米；天桥1座，桥长90米；互通立交1处，桥长90米，中标合同价31265万元。 二、竣工文件材料归档编制 （一）、合理组织、分工明确 我项目部成立后，即成立了档案管理办公室，从事档案、施工资料等的管理工作,并先后两次派出管理人员赴青州、济南学习档案管理工作。成立竣工资料编制小组，小组成员分工明确，根据《山东省滨州至德州高速公路档案编制办法》及《施工、监理单位竣工档案编制细则》的要求，认真研究竣工资料编制办法，确保档案资料编制的系统性。 、认真落实预立卷制度 根据交通运输部《施工、监理单位竣工档案编制细则》的要求，在项目管理过程中严格落实预立卷制度。我部预立卷主要包含：项目管理（合同变更管理、人员机械设备管理、收发文、管理制度和管理体系等）、试验管理（施工检测资料、原材料、取土场等）、原始记录管理（路基土石方、结构物、路面结构层、路基路面排水防护等）。预立卷制度是项目管理和竣工资料的整理的基础，预立卷制度的落实对促进四化管理和竣工资料的整理起到了重要的作用。 （）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求档案形成的符合标准，不使用粗糙纸张作档案书写材料，以确保档案字迹的耐久性严格归档范围，档案收集齐全、完整，档案能全面反映全貌，档案分类、保管期限、编目、装盒达到标准要求建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作每张图片附带简要文字说明，言简意赅，准确表述图片内容 诚信进取奉献自省PAGE 1 诚信进取奉献自省