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企业会议、培训接待流程表模板 18日　　　12:00前确认宣传物品制作完成，培训所需设备调用完成，鲜花预定李××综合部协助12：30前名单分组，增加我公司企信通中“财富人生”学员通讯录，便于统一发短信。武××　14:00安排民工2人和1台车辆协助李××搬运设备。路线：中北－穿山－七星VIP－邮电疗养院物流管理中心15:00横幅、易拉宝等宣传物料安装完毕，验收；小组讨论室白板、白板架到位，验收李××、俸××18:00接机用花束1束、接机牌准备好放公司领导车上综合部　17:00主教室音响设备检测，我公司复印机、打印机、投19:00孙老师及丈夫、女儿抵达桂林，公司领导接机雷××　17:30俸××领取讲师房牌1个，杨××协助综合部订餐点菜俸××、杨××19:40讲师将随身行李放到房间，稍作休息　　19:50公司领导、讲师及相关工作人员共进晚餐（用餐地点待定，就近）综合部杨××21:00引导孙老师熟悉主教室、小组讨论室和用餐地点雷××　21:20到主教室安装测试软件李××、孙老师，综合部协助20：30前获知23间房号，分配好房间。其中有2间工作人员住,1间单间作领导休息室。俸××综合部协助19日8：30－12：00测试软件，检测复印机、打印机，测试音响系统，讲义等资料摆放，清点现场宣传品李××、周××10:00发送欢迎短信，房间号码通知短信雷××　10:30邮电疗养院主楼大堂签到用品准备就