实验八 PowePoint演示文稿制作.doc

实验八 PowerPoint演示文稿制作 一、实验目的 1．掌握PowerPoint的启动和退出。 2．掌握演示文稿的创建、打开、保存和打印。 3．掌握制作演示文稿的方法。 4．掌握演示文稿的编辑、格式化和美化的方法。 5．掌握在幻灯片中插入对象的方法。 6．掌握幻灯片的动画、超链接和多媒体技术。 7．掌握放映演示文稿的方法。 二、预备知识 1. 启动和退出PowerPoint PowerPoint的启动与退出与Word、Excel启动和退出的方法相同。 2. 创建演示文稿 在PowerPoint“任务窗格”的“开始工作”下拉列表按钮中选择“新建演示文稿”命令，在“新建演示文稿”任务窗格中可以选择“空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿”创建演示文稿。如图8.1所示。 （1）选择“空演示文稿”创建。 ① 单击任务窗格对话框的“空演示文稿”项，在应用幻灯片版式“文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式”中选择版式，例：选择“标题幻灯片”，如图8.2所示。 图8.1“新建演示文稿”任务窗格 图8.2标题幻灯片 ② 单击“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”占位符，分别输入演示文稿的标题和副标题。 ③ 单击菜单栏的“插入”→“新幻灯片”命令或单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮，插入新幻灯片，按同样的方法继续制作演示文稿中的其他幻灯片。 ④ 单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮，可以选择“设计模板、配色方案、动画方案、应用设计模板”进行幻灯片设计。 （2）选择“根据设计模板”创建。 单击“新建演示文稿”任务窗格的“根据设计模板”项，在任务窗格“应用设计模板”中选择模板。其他操作方法与选择“空演示文稿”相同。 （3）选择“根据内容提示向导”创建。 ① 单击“新建演示文稿”任务窗格的“根据内容提示向导”项，弹出“内容提示向导”对话框，如图8.3所示。 ② 单击“下一步”，弹出“演示文稿类型”对话框，如图8.4所示。在左边的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的列表中选择合适的模板。 ③ 单击“下一步”，弹出“演示文稿样式”对话框。选择一种演示文稿的输出类型。 ④ 单击“下一步”，在“演示文稿选项”对话框中输入演示文稿的标题以及页脚信息。 图8.3“内容提示向导”对话框 图8.4内容提示向导“文稿类型”对话框 ⑤ 单击“下一步”，在对话框中单击“完成”按钮，即完成演示文稿的创建。 （4）选择“根据现有演示文稿”创建。 单击“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿”项，弹出“根据现有演示文稿”对话框，在对话框中查找现有的演示文稿文件，选中需要的文件，单击“创建”按钮。即创建了与选中文件相同的演示文稿。 3. 格式化幻灯片 （1）文字格式化。 可以用“格式”工具栏的相应按钮可改变幻灯片中文字的字体、字号等。也可单击菜单栏的“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中设置。 （2）段落格式化。 利用“格式”工具栏设置段落对齐方式和项目符号，以及设置行距和段落间距。利用拖动标尺的方法进行段落缩进设置。 （3）对象格式化。 PowerPoint还可以对在幻灯片中插入的文本框、图片、表格、图表等对象进行格式化操作，对象格式化包括设置填充颜色、阴影、边框等，这可以通过“绘图”工具栏的相应按钮或通过“格式”菜单下的相应命令来完成。 若要对多个对象统一格式化，还可以按住Shift键，单击幻灯片要格式化的对象，同时选择多个对象，然后统一进行格式化。 4. 幻灯片的修改和编辑 （1）应用设计模板。 应用设计模板可在任务窗格对话框“新建演示文稿”的“Office Online模板、本机上的模板、网站上的模板”任务中选取，也可单击“格式”工具栏的“设计”按钮选取，还可以单击菜单栏的“格式”→“幻灯片设计”命令选取，从而改换文稿外观。 （2）移动和删除幻灯片。 ① 移动幻灯片：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动到新的位置再释放鼠标。也可用“剪切贴粘”方法实现。 ② 删除幻灯片：选定要删除的幻灯片，再按Delete键。 （3）利用母版使文稿外观保持一致 如果要修改多张幻灯片的外观，不必逐一对幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。 操作步骤： ① 单击菜单栏的“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。 ② 在幻灯片母版中可以改变字体、文本的大小或颜色、项目符号字符和添加图片或文本框等。 ③ 单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮完成操作。如图8.5所示。 5. 在幻灯片中插入对象 （1）插入剪贴画。 ① 选中要插入图片的幻灯片。 ② 单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮或单击菜单栏的“插入”→“图片”→“剪贴画”命令。方法与Word、E