基建工程项目文件管理细则.docVIP

华能应城热电有限责任公司管理制度 HYC3-152-JG43 基建工程项目文件管理细则（试行） 2013-11-01发布 2013-11-01实施 华能应城热电有限责任公司 发 布华能应城热电有限责任公司 基建工程项目文件管理细则（试行） 总 则 为了规范华能应城热电有限责任公司（以下简称“公司”）工程建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司工程建设项目档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《火电建设项目档案管理规范》及《华能火电建设项目文件材料归档制度》等，结合公司工程建设项目的实际情况，特制订本细则。 本细则适用于公司基建工程项目。 术语和定义 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 项目文件鉴别：指项目文件完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。 项目文件归档：项目文件执行完毕，由项目部门或参建单位将具有保存价值的文件整理成规定的保管单位，移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。 基本建设项目档案：整个建设项目从酝酿、决策、立项到建成投产全过程活动中形成的，经过专业技术人员鉴定、整理，以不同载体形式记录，应当归档保存以备查考的文件。其内容包括基本建设项目的提出、可行性研究、评估、环境预测、计划、勘察、设计、施工、调试、监理、生产准备、满负荷试运以及半年生产考核期等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声像材料等。 项目建设单位：华能应城热电有限责任公司。 档案部门：公司安质部档案室。 项目部门：公司工程部、计划部、安质部、物资部、生产准备部、行政部、财务部及相关部门。 项目人员：项目部门参与项目建设工作的专业技术人员及管理人员。 参建单位：参加项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料）供货单位、设备监造单位、锅炉压力容器监检单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。 依 据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008 《重大建设项目档案验收办法》国家档案局档发[2006]2号 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 《火电建设项目文件收集及档案管理规范》DL/T 241-2012 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002 《企业档案工作规范》 DA／T42-2009 《火电工程建设考核标准》（2008版）HZD-128-GC16 《照片档案管理规范》GB/T 11821 《华能火电建设项目文件材料归档制度》 《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894 《华能集团重大建设项目档案专项验收实施细则》华能办[2007]124号 项目文件工作 工程建设项目文件工作就是科学地管理工程项目文件，做好工程项目文件的形成、积累、整理、归档工作，充分发挥工程建设项目文件的工具作用。 工程建设项目文件工作是工程建设的组成部分，是工程建设项目管理的一项重要内容。 第五章 管理体制、组织机构及职责 工程建设项目文件工作应纳入公司工程建设基建工作程序；纳入工程建设工作计划；纳入工程建设有关部门和有关人员的职责范围。 建立由公司总经理挂帅，基建各部门负责人、各参建单位负责人及各单位技术专工、兼职档案员组成的基建工程项目档案管理网络（详见附录一：基建工程项目档案管理网络）。 按照