广电自动化办公系需求分析.docVIP

广电无纸化办公系统 需求分析 编写目的 为使用户和软件开发方对该， 目标 为了实现高层次的网络办公自动化，节省人力资源和大量的办公费用，大幅度提高办公效率;该系统必须达到以下目标: a、各种信息资源的共享加强间的、提高整体工作效率领导、提供决策支持 二．各科室办公需求 办公室 主要工作有： 文秘，信息管理、归档、后勤、考勤、公办用品领用、办公用品的采购和车辆的采购。目前上下级和各平级单位的来文一般均为传真居多，日后收发文管理需要涉及到扫描仪器图像存档等。 除了个人办公的功能外，功能还包括： 1.公文处理 a.收文 b.发文 c.办文 d.督办催办 e.代理授权 f.交办功能 g.查询统计 h.流程监控 2.考勤管理：包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。 办公用品管理为管理人员提供办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存的查询统计功能报警功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成车辆管理合理安排各部门用车要求的一个功能，对车辆进行统一管理。对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。 功能