合资公司管理规范.doc

合资公司管理规范 1 公司管理机构及其职能 1.1 董事会工作职责。 1.1.1 负责召集股东会，并向股东会报告工作。 1.1.2 执行股东会的决议。 1.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 1.1.4 制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 1.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.6 制定公司增加或减少注册资本的方案。 1.1.7 拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。 1.1.8 决定公司内部管理机构的设置。 1.1.9 聘任或者解聘公司经理，根据经理提名，聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬等事项。 1.1.10 制定公司的基本管理制度。 1.1.11 决定和批准合作公司提出的重要报告。 1.1.12 负责合作公司终止和期满时的清算工作。 1.1.13 其他应由董事会决定的重大事宜。 1.2 董事长的工作职责 1.2.1 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，副董事长协助董事长工作。 1.2.2 负责主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 1.2.3 负责召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。 1.2.4 负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案。 1.2.5 负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式，并报董事会备案。 1.2.6 负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 1.2.7 负责处理其他由董事会授权的重大事项。 1.3 总经理工作职责 1.3.1 负责执行董事会决议，全面主持工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下锏娜挝瘛? 1.3.2 负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案，以及财务预算报告和利润分配、使用方案。 1.3.3 负责组织指挥公司的日常经营管理活动，在董事长的授权范围内，以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。 1.3.4 负责拟订公司内部管理机构的设置方案。 1.3.5 负责拟订公司的基本管理制度，并制订公司的具体规章。 1.3.6 负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。 1.3.7 负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。 1.3.8 负责健全公司财务管理，严格财经纪律，搞好公司财务增收节支和开张节流工作，保证公司现有资产的保值和增值。 1.3.9 负责搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，充分发挥员工的积极性和创造性，建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。 1.3.10 负责加强公司企业文化建设，搞好公司与社会的公共关系，树立公司良好的社会形象。 1.3.11 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级，对违纪员工的处分或辞退。 1.3.12 负责其他由公司章程和董事会授权的事务。 1.4 办公室工作职责。 1.4.1 行政办公室工作职责 1.4.1.1 负责公司行政管理和日常事务，协助公司领导 搞好各职能部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促 和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 1.4.1.2 负责员工的考勤制度的执行情况，每月负责制 表上报。 1.4.1.3 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 1.4.1.4 负责文件的打印、复印，电脑的管理与应用，传真和信函的收发，报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。 1.4.1.5 负责通知各种会议的召开，为会议的召开做好各种准备，并作好会议记录；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 1.4.1.6 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，并负责收集和保管 公司的各种对外宣传材料。 1.4.1.7 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。 1.4.1.8 负责公司接待任务，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。 1.4.1.9 负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。 1.4.1.10 负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作，负责公司的印鉴管理。 1.4.1.11 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实值班工作。 1.4.1.12 负责其他公司交给的任务。 1.4.2 法律事务办公室工作职责 1.4.2.1 负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定。 1.4.2.2 负责为公司的