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课程设计报告书 题 目：企业库存系统开发报告书 院 （系）： 2011年 6月2日 开发背景介绍： 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。 1 开发运行环境及工具介绍 1.1 开发环境介绍 1.1.1硬件环境：win7 1.1.2软件环境：Access数据库 1.2 开发工具介绍 数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式，最少的数据冗余为多种应用服务，程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体 可行性分析： 经济可行性分析 本库存管理系统所要求的的硬件（计算机）和软件设备（Access办公软件）同学们自有的，并且目标系统不是很复杂，开发的周期较短。系统的维护及使用方便，可以节省大量资金。 技术可行性分析 应用常用办公软件access编制，可以是表格，报表，查询，宏命令等很方便地结合在一起，并且可以一定程度的利用Access的ＶＢＡ编译程序对其进行编制。作为大学生的我们已经具备熟练掌握和使用Ａｃｃｅｓｓ的能力，能够很好地进行软件的开发和应用。 操作可行性分析　本次开发的简易库存管理系统简单直观、很容易上手，便于管理人员的使用。 2 系统分析 1）业务流程图 2。数据流程图 仓库收入台账 合同 合同台账 库存台账 客户信息台账 仓库费用台账 入库单 3）功能结构图 4）数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。 数据项的定义 数据项编号：0-0001 数据项名称：皮座 简 述：本公司生产的产品 数据项编号：1-0002 数据项名称：单价 简 述：皮座的售出单价 类　　　型：数值型 长　　　度：3位，小数位2位 取值范围：0.00－999.99 数据项编号：1-0003 数据项名称：库存数量 简 述：皮座的库存可调用数量 类　　　型：数值型 长　　　度：5位整数 取值范围：0－99999 ② 数据流的定义 数据流名称：入库单 编　　　号：F1 简　　　述：产品入库凭单 数据流来源：车间生产人员 数据流去向：登记库存台账 数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据流名称：发货单 编　　　号：F2 简　　　述：公司填写的商品发货凭单 数据流来源：公司销售部门 数据流去向：登记合同台账 数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 数据流名称：取货单 编　　 号：F3 简　　 述：库管员填写的要求车间取货凭单 数据流来源：库管员 数据流去向：车间 数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份/天 ③ 数据存储的定义 数据存储的名称：库存台账 数据存储编号：D1 简　　 述：记录皮座的编号、名称、单价与库存数量等信息 数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量 关键字： 商品编号 数据存储的名称：合同台账 数据存储编号：D2 简　　 述：记录合同的编号、客户编号、货物编号、单价与购入数量等信息 数据存储组成：合同编号 + 客户编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态 关键字： 合同编号 数据存储的名称：客户信息 数据存储编号：D4 简　　 述：记录客户的编号，名称，地址 数据存储组成：客户编号 + 名称 + 地址 关键字