《管家婆》学习程.doc

《管家婆》学习教程 本软件分以下几个步骤使用： 第一步:建立基本信息 在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供您日后直接选用。 注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。 第二步：建立期初帐本 在《期初建帐》菜单里，建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。 第三步：录入日常业务 当您确认已经正确完成期初建帐后，您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。 怎样升级安装《管家婆》Windows版？ 具体步骤如下： 1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失，首先进行数据备份。 2).安装方法：请将升级版的1#盘插入软驱，在Win9x系统下运行1#盘的Setup文件，系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\：grasp)确认路径输入后，系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”（升级用户请选升级安装)，安装方式选定后系统即开始进行安装，此后只需根据系统提示插入磁盘即可。 3).另外，请升级用户注意：由于软件的最新版本，在旧版本的基础上增加了新的功能，而且新旧版本的数据格式不同。在此特别强调：软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。 2. 《管家婆》Windows版怎样做数据备份？ 为防止数据被意外破坏或丢失，请经常作数据备份，以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。 1).硬盘备份的步骤：在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序，用鼠标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择硬盘（C:\或D:\），然后按系统提示操作即可。 2).软盘备份的步骤：首先格式化软盘，在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序，用鼠标左键单击“备份”按纽，系统提示选择备份盘时选择A驱或B驱，然后按系统提示操作即可。 3. 《管家婆》Windows怎样做数据恢复？ 数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复。 1).硬盘恢复的步骤：在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序，用鼠标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时，选择备份数据所在的硬盘目录即可。 2).软盘恢复的步骤：首先插入数据软盘，在《管家婆》程序中运行“数据备份与恢复”程序，用鼠标左键单击“恢复”按纽，系统提示选择数据恢复盘时选，择软盘驱动器A驱或B驱即可。 4. 《管家婆》Windows版怎样做月结存？ 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单，按系统提示操作即可，注意：月结存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期。月结存将保留当月的“资产负债表”，“库存盘点表”，经营情况表”，不会清空明细帐和单据，如需查询月结存前的明细帐，请在查询时将所需查询的日期段选好即可。月结存完毕后，不能再录入月结存日期以前的单据。 5. 《管家婆》Windows版怎样做年结存？ 管家婆》一年允许十二次月结存，当作完十二次月结存后，就应做一次年结存。年结存的作用是清空所有明细帐，并将当前结存值自动转到期初。这样可以将每一年的数据分开，以避免数据过于庞大，影响系统的速度。 运行《管家婆》Windows版程序组中的[数据备份与恢复]程序备份数据，以备在升级过程中掉电或其他非正常因素造成数据丢失。 在[系统维护]菜单中选择[年结存]，按系统提示操作即可。 如需查询年结存以前的明细帐，可在Win9x系统中再安装一套《管家婆》系统，将备份数据恢复到其中即可查询。 6. 《管家婆》Windows版打印表格时出现乱字符？ 出现该情况可能是没有正确安装打印机的驱动程序，请检查Win9x中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该打印机的，如没有，请正确安装该打印机的驱动程序。 7. 《管家婆》Windows版如何设置表头、表格打印行数等？ 在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表头”图标，选择“打印选项设置”，修改弹出窗口中的配置后保存退出。 8. 《管家婆》Windows版怎样打印过帐后的单据？ 进入“录帐”菜单，选择“经营历程”，选中并调出需要打印的单据，鼠标左键单击单据右下角的“打印”图标即可。 9. 怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额？ 在“系统维护”- “超级用户”- “用户配置”- “查帐配置”中，选择允许“库存盘点表显示金额”即可。 10. 《管家婆》Windows版启动和运行时提示“系统检测不到软件狗”？ 具体解决方法如