Office ord 宏运用15例.doc

Office Word 宏运用15例 2011年5月15日星期日 siqin。hou@ http：///zhanghui/Blogs/office/201002/20100205201330。Html 宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。具体的讲以Word 2003为例： 在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 用户可以创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。宏可以完成以下一些工作： ?加速日常编辑和格式设置。 ?组合多个命令。 ?使对话框中的选项更易于访问。 ?使一系列复杂的任务自动执行。 Word 提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。 启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。 录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。 那么我们在哪里去找宏和VBA呢？下面是Word 2003中宏和VBA的位置： Word 2003中的宏和VBA是在“工具”-“宏”下接菜单中.(VBA就是上图中的visual basic编辑器) 宏命令实现下载文档统一Word阅读样式 好多时候，我们会在网上复制、粘贴一些资料，但是在不同的网站，下载的样式、格式都不一样，自己在Word中，还要整理、排版、修正，有没有什么方法让我们复制的网页上的内容一放到Word里，就已经成为我们想要的样式、格式呢？宏命令实现下载文档统一Word阅读样式(图)可以为你解决这个问题，提高你的工作效率。 下面是具体的方法，让我们一起来运用Word中的宏命令来实现我们的目的。 1. 任意打开一篇文挡，用鼠标任选一段文字。 2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开如图1所示对话框。 3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（normal.dot）”，然后单击〔工具栏〕按钮，打开下图所示“自定义”对话框。 4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“命令”列表框中将显示输入的宏名。在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上，这样工具栏上就多了一个〔统一格式〕按钮了。 5. 单击〔关闭〕进入宏的录制过程。此时，“停止”浮动工具栏将出现在屏幕上，此工具栏上有两个按钮，左边是〔停止〕，右边是〔暂停）。 6. 执行“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在对话框的“中文字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字形”下拉列表中选择“常规”，在“字号”下拉列表中选择“四号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“灰度-80%”，单击〔确定〕。 7. 单击“停止”工具栏上的〔停止〕按钮结束录制。 这样，在你复制了网上的资料后，只要再粘贴到Word中，点击工具栏上的“统一格式”，就会发现，现在你的格式、样式都是你喜欢的了，快点自己实现吧！ 看一下，我的宏命令应用： ? 有的时候我们都有自己的打印机，用来打印文档。如果在工作中，有人常常用你的电脑，打印机打印非正常使用的文档，在你不在的时候，如用你的喷墨打印机打印照片，也没有和你打个招呼，几张下来，你的打印机墨水可能就空了，你还要和老板申请新墨盒，老板也许会责怪你，如果你直接和同事说呢，又不大好，也许你也不知道是谁用了你的打印机，现在用Word宏，就可以实现给你的Word打印加上密码保护，除非你的授权，别人是不能用你的电脑打印的。 下面是具体的方法： 1）点击Word菜单中的“工具”-“宏”-“宏”。? ? 2）在出现的对话框中“宏名”中输入“ 3)点击“创建”，在出现的normal模板中粘贴下面的代码：Sub FilePrint() pass$ = InputBox(请输入打印密码：) If pass$ = abcd