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文秘培训内容 （一）活动计划的写法 活动全称、主办单位、承办单位、（协办单位）、活动时间 、活动地点 、活动目的 （活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性?）、活动主题 、活动对象 、活动具体开展情况（活动具体开展情况：? 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。参考方面：会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、主持、领导讲话、会场服务、灯光、音响、摄像、信息技术支持、秩序维持、衣着、活动后各项安排等。可根据实情自行调节）、经费预算 、活动中应注意的问题及细节 、活动负责人及主要参与者 、落款 （二）部门工作计划要求 1、标题 标题一般由单位名称、时限、内容、文种四部分组成，不成熟的计划在标题下注明“草案”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。 例：山东工艺美术学院学生会2006——2007学年第一学期工作计划 单位名称 时限 内容文种 山东工艺美术学院 第十五次学生代表大会选举办法 (草案) 2、正文 写明制定计划的依据（根据上级要求、当前面临的实际情况），计划的目的与任务（具体写明目标、任务、要求，一般分条目来写），计划的步骤（具体明确的写明完成任务的采取的步骤、措施、人力物力的分配、时间安排等，一般要分条列项来写）。 3、结尾 结尾要署上制定计划单位名称和时间，上报或下达的计划，要加盖公章。 例： 山东工艺美术学院学生会秘书处 2008年6月29日 （三）、活动总结、部门工作总结的写法 1.标题：标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。 例： 山东工艺美术学院学生会2005——2006学年第二学期工作总结 单位名称 时限 内容文种 校学生会“部长聘任制”是改革干部制度的一次成功尝试 只出现总结内容 走访驻济高校活动总结 ——记走访山东交通学院 主标题、副标题 2.正文：正文一般包括前言、主体和结语几个部分 前言部分：通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代 。 主体部分：第一部分要写“成绩与经验”。在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。第二部分要写“问题与教训”，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。 结语部分：要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。 3、结尾 结尾要署上所在部门的名称以及总结时间 （四）通知的写法 下发通知的权力机关：秘书处 通知的格式： 1.标题 标题大多由发文机关、事由和文种组成，也可以只用“通知”两字作标题，必要时根据实际情况注明“联合”、“紧急”、“重要”等字样。 2.主送机关 主送机关在标题之下，正文之前，顶格写，末尾加冒号。 3.正文 一般由通知缘由、通知事项、通知的执行要求三部分。 4.落款和日期 在正文右下方写明发文机关名称和成文日期。 （五）计划、总结、通讯的规格 标题拟定： 要符合实际情况，切勿大而空 计划和总结的标题要一致 字体字号 ： 标题用小二黑体或小二宋体，加粗 正文小四宋体 行间距为1.5倍行距 或27磅 落款小四宋体加粗 落款的格式： 位置在正文的右下角 注明“××学院学生会××部” （学院全称） 各学院学生会计划总结交到校学生会的应注明“××学院学生会”，不应加“××部” 时间都为200×年×月×日 代表部门做的材料不允许出现个人姓名 红头文件格式： 题目加粗正文仿宋号落款：楷体三号 （六）其它注意事项 内容中出现老师姓名时注意称呼 计划书须附带的材料在正文最后注明 需报、送、发的材料要在正文最后注明 各学院全称 视觉传达设计学院、 建筑与景观设计学院、 工业设计学院、服装学院、 造型艺术学院、现代手工艺术学院、 数字艺术与传媒学院、人文艺术