2014添加目录及修改页码方法有图.docVIP

一、文字样式部分 文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。 一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式 ? 在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。 ? 然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。 ? ? ? 二、如何加入目录 目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法： 1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图 ? 2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。 ? 3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。 ? ? 同理，各个级别也这样选择。 4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况? 那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况 也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。 如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。 5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录 ? 然后点击目录，选择好级别后即可。 ? 出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等） ? 超链接的形式