2014第三章 项目管理的范围定义.docVIP

项目管理的范围定义 对于做项目管理的同志，在项目开始的时候，一定要记住的是必须做好范围的定义工作。我们到底是在做一个怎样的项目，它在我的企业里有怎样的定位，有多大的重要性；做这一项目，要牵涉哪些人，我们派谁去管理这一项目，采用一个怎样的组织机构；这一项目包含哪些方面的内容，它的工作分解结构是怎样的。在P3E/C里，对于如何做好范围定义工作有明确的目标，那就是设计企业的EPS、OBS，建立项目。在这一章里，我们将讨论企业与项目的分类、各种不同的企业如何开展管理以及采用的管理方式，以及我们如何用P3E/C去实现上述工作的方法。 P3E/C对于什么样的企业是适用的？ 我们知道P3E/C是一个企业版的软件，它是专为工程建设行业量身定做的项目管理软件，当然，只要是工程建设领域的企业，它都是适合的。对于一些非工程建设领域的企业，PRIMAVERA公司开发的有别的软件，如P3E可以满足它们的项目管理的要求。 我们现在对适合P3E/C管理的工程建设企业作一个分析。从事工程建设行业，按从事的行业的划分，可以分为：建筑工程、土木工程、线路管道安装工程、装修工程。建筑工程即房屋建筑工程，是修建各种各类房屋的工程项目；土木工程是以修建公路、铁路、桥梁、隧洞、水工、矿山、高耸建筑物的工程项目；线路管道安装工程是修建送变电、通讯等线路，给排水、污水、化工等管道，机械、电气、交通等设备的工程项目；装修工程是指给以上工程项目做装修，抹灰、油漆、木作等的工程项目。上述的每一类工程，几乎都有使用P3管理取得成绩的例子。如中信国华国际工程承包公司，在奥运会场馆鸟巢项目、缅甸多功能柴油机厂建设项目运用了P3E/C、在天津轻轨项目运用了P3。 按照工程项目的管理者分类，可以把工程项目分为建设项目、工程咨询单位、工程设计项目、工程监理项目、工程施工项目、开发项目。这里工程的管理者分别是建设单位、咨询单位、设计单位、监理单位、施工单位、开发单位。在二十几年里，笔者先后参加了几乎所有的上述单位的工作，对如何应用好项目管理的软件有了亲身的体会。在以后的章节里，我将结合自己的经验，讨论在上述各种不同的企业如何运用P3E/C解决项目管理的问题。 企业项目结构EPS 企业项目结构（Enterprise Project Structure）的定义 什么是EPS呢？EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次，应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况，同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。 EPS可以使组织能够评价资源在所有子项目上的使用情况，能够编制单个项目或所有项目的详细或汇总数据报表。 EPS是一种树状结构，该结构可以分为不同的层次，低级别、详细的项目数据往高级别汇总可为企业高层管理者和项目经理在EPS所关注层次与范围分析项目情况提供方便。针对独立项目的企业而言，EPS则应反映项目各阶段的范围。 企业内的不同人员就可以根据自己在企业中的位置，查看不同的项目及项目组合。项目数据的安全性也是由EPS的设置实现的，即使用者对某一EPS的结点有使用权，通过EPS结点的责任人（OBS）与使用者进行关联实现存取权限的设置。 建立EPS 我们打开PM，进入主界面，点击菜单企业，打开EPS项目，就进入了EPS界面了。 进入以后，我将给大家演示如何创建、修改、复制与删除EPS。 如图，我们要增加一个EPS结点，点击增加按钮，输入新的EPS代码、EPS名称，选择责任人（OBS）。我们就完成了新建一个EPS的任务了。 需要修改EPS，只要在EPS的窗口，点击需要修改的内容，把它修改成你所需要的内容就可以了。 需要复制一个EPS，只要点击需要的EPS项，点击复制按钮，就完成复制EPS结点及其包含的项目。 需要删除一个EPS，只要点击需要删除的EPS项，点击删除按钮，就可以删除该EPS结点连同它所包含的所有的项目了。注意，这一删除是不可逆转的，读者在做这一删除前，应该考虑好删除的后果，不能随意删除。 下面我将分析在几种不同类型的企业里，如何对工程进行分类管理，以及如何在P3E/C里建立EPS的问题，展开讨论。 总承包企业 对于一个总承包公司，如中信国华国际工程承包公司这样的公司，建立EPS时，应该按照工程的所在位置分类。如图，是国华公司的EPS。 这样做有利于公司对不同区域的工程项目的管理。也可以按照公司项目的行业分布来划分EPS，如房屋建筑工程、交通工程、电站工程、装饰装修工程分为一级EPS，而把房屋建筑工程再按不同的类型划分二级EPS，如办公楼项目、医院项目、学校项目、商场项目、体育场项目、工厂项目等，再把体育场项目继续分为三级EPS，如国家体育场项目。 咨询与监理企业 对于一个咨询与监理企业，如北京国金管理咨询公司，可