2014第章 电子表格处理 实验报告.docVIP

第4章　Excel的基本操作 实验1　工作薄的创建和保存 【实验目的】 1．掌握建立Excel工作簿文件的方法。 2．掌握在工作表中输入数据的方法。 3．掌握Excel工作簿文件的保存、打开、关闭的方法。 【实验内容】 1．创建一个Excel工作薄 （1）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。当启动Excel时，Excel自动打开了一个名为Book1的工作簿。创建工作簿时，Excel将自动以Book1、Book2、Book3、……的顺序给新的工作簿命名。 （2）用户也可用下面方法新建工作簿： ①选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。 ②如果要基于默认工作簿模版建立一个新的工作簿，请单击“常用”选项卡，然后单击“工作簿”图标。如果要基于模版建立一个新的工作簿，请单击“电子方案表格”，然后单击所需的模版图标。 ③单击“确定”按钮，即可创建工作簿。 （3）也可以直接选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，来创建新的空白工作簿。 2．输入数据 输入如图4－1所示的数据。 （1）在新建工作簿窗口中，选择Sheet1工作表。 （2）单击A1单元格，输入数据“学号”。 （3）单击B1单元格，输入数据“姓名”。 按照以上步骤依次输入数据（A列“学号”数据暂时不输入）。 图4－1　学生成绩表 3．使用填充柄填充数据 用“填充柄”完成“学号”列的数据填充。 方法一： （1）在A2单元格中输入“’04001”。 （2）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针变成“十”字型。 （3）拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。 （4）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。 方法二： （1）右击A2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。 （2）在“数字”选项卡上选择“文本”类别。 （3）在A2单元格中输入“04001”。 （4）将鼠标指向A2单元格的右下角，鼠标指针变成“十”字型。 （5）按住鼠标右键拖动鼠标，从A3单元格至A6单元格。 （6）松开鼠标，此时A3到A6单元格自动填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。 4．保存工作簿 将上面创建的工作薄以“ex1．xsl”为文件名保存在软盘中。 （1）选择“文件”菜单中的“保存”命令。 （2）在“另存为”对话框中，“保存位置”选择“3．5软盘（A）”。 （3）在“文件名”编辑栏中输入文件名“ex1”,在“保存文件类型”列表栏目中选择文件类型“Microsoft Excel工作簿”。 （4）单击“保存”按钮。 5．打开工作簿 （1）选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框。 （2）单击“查找范围”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择要打开工作簿所在的驱动器。 （3）在“查找范围”文件夹列表中双击各级文件夹，直到打开包含所需工作簿的文件夹。 （4）双击要打开的工作簿。 6．关闭工作簿 （1）如果要关闭的窗口目前不是活动的，请从“窗口”菜单底部的工作簿列表中选择该工作簿。 （2）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 实验2　编辑、管理工作表 【实验目的】 1．掌握工作表的复制、删除、重命名、插入。 2．了解窗口的拆分和冻结 3．了解工作表的保护方法。 【实验内容】 1．复制、移动、删除、重命名工作表 将“ex1．xsl”的“sheet2”和“sheet3”删除；“sheet1”复制一份到“ex2．xsl”工作薄，更名为“成绩表”，在“ex2．xsl”工作薄中插入新工作表sheet2。最后将“ex1．xsl”和“ex2．xsl”都以原文件名保存。 （1）打开“ex1．xsl”和素材盘中的“ex2．xsl”工作薄。 （2）右击“ex1．xsl”的“sheet2”工作表。 （3）在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 （4）在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。 （5）同样，右击“sheet3”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。在弹出的系统提示框中单击“确定”按钮，确认删除该工作表。 （6）右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。 （7）在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作薄”下拉列表，选择“ex2．xsl”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“考试情况统计表”，在“建立副本”复选框前面打上“√”。如果不选择“建立副本”，则“sheet1”工作表移动到新工作薄中，原“ex1．xsl”将不存在“sheet1”工作表了。 （8）在“ex2．xsl”工作薄中，右击“sheet1”工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。 （9）“sheet1”将反亮显示，输入新名“成绩表”，回车。 （10）右击“成绩表”工作