2014行政公文标准格式.docVIP

页面设置 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（奇数页左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 排版与装订 排版：正文用3号仿宋字体。 每页22行，每行28个字。（文件－页面设置－文档网络－指定行网络和字符网络”设置： 每行：28个字符； 每页：22行 公文份数序号的位置在版心左上角顶格第1行的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边37㎜处下面第1行。 公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。 秘密等级和保密期限：公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密 级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级 事项保密时间不超过10年。 标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置， 两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度：紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的 形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位 置，两字之间也需空1字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第2行的位置。 发文机关：发文机关标识是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红 头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全 称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 位置：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边 缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80 ㎜。 字体：小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不 能等于或大于22mm×15mm。 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文字号的位置是在发文机关标识下空2行，并且在发文字号之下4 ㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度标注在六角括号内,发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号,不加“第”字,行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。 签发人：签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。 主体要素 公文标题：完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。 公文标题标注在红色反线下空2行的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题版式： 主送机关：主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容 的机关。也叫做“上款”、“抬头”。 标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统 称。 如果是统称的，应按党、政、军、群的顺序排列。 主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格， 并在最后一个主送机关名称后标冒号。 如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。 公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。 公文正文：正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。 正文的开头就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。 附件：附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。 成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。 成文日期要用汉字书写，由于印章要加盖在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。 印章：除会议纪要外，全有印章。 联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合的发文机关均要加盖印章。 印章的加盖方式为两种：一是下套方式，即当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上；二是中套方式，即当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。 加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在成文日期上，两印章互不相交或相切