2014露天设备维修中心机关职能部室工作作风方面.docVIP

露天设备维修中心 机关工作作风方面管理制度公司现就重点的十个涉及机关员工工作作风的管理制度及文件。 一、关于机关员工工作行为规范的通知 为深入贯彻落实“八项规定”，进一步规范员工思想行为，净化美化办公环境，下发了《关于员工工作行为规范的通知》，对员工的岗位行为、工作纪律、个人行为、工作场所四个方面提出了具体要求。 机关员工在日常工作中不得串岗、不聊天、不浏览无关的网站、不网购、不玩游戏，做到爱岗敬业；在本职岗位上要忠于职守、不推诿扯皮，不选择性工作，做到履职尽责；倡导开门办公；力争做到无纸化办公，减少书面性文件和资料的传递，定期归档整理文件，统一移交；节约使用办公用品；同事间要互帮互助，主动协作；每一位员工要主动作为，该办即办，不因人而异、因事而异、因个人好恶而异，坚守原则底线。 作纪律 要遵守国家法律法规，严格执行公司各项规章制度，做到秉公守法；同时要能够保守公司秘密，不做损害公司利益的事情；遵守劳动纪律，不迟到早退，严格履行请假程序；不浏览恶意网站、邪教网站等，严守网络纪律。 人行为 要坚守职业操守，对待内外人员应一视同仁，与人交谈谈吐文雅，以良好的职业素养展现的精神风貌；仪容仪表上要大方得体，不着奇装异服，不留奇异发型，不浓妆艳抹，使用正确的站坐行姿；不随地吐痰，不在公共场合吸烟，在办公场所按位停车。特别是严禁利用公共资源、公共物品及工作时间从事个人业务，公车不私用。 （四）办工场所 严格执行办公面积标准；办公室整体环境要保持整洁美观，不得摆放、悬挂高档装饰品、摆件、字画、功夫茶具等物品，尽量不摆放工作照之外的其它照片，不得养鱼类及其它动物，每间办公室内大型花草不超三盆，办公家具要摆放整齐，办公桌面要保持清洁，桌上文件资料摆放整齐，随时归档；文件柜内摆放整齐，不堆放与工作无关的书籍资料；要共同维护公共秩序，爱护设施设备。要求每位员工节约用水、用电。 二、无纸化办公管理办法 为进一步节约办公成本，提高办公效率，有效实现资源共享，公司《无纸化办公管理办法》，明确无纸化办公的两层基本涵义，一方面指不使用或少使用纸张的办公方式，另外一方面指运用现代计算机技术、网络技术来实现公文传送、审阅等的办公方式。 ㈠各级单位及部门要正确按照公文格式、字体规定起草、行文，需多级呈签的文件，可通过OA系统进行会签；需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。 ㈡信息中心具体处理OA办公平台及相关信息系统方面的问题，为有需要的人员在移动设备上安装相关软件。 ㈢在其具体办理的过程中，对向下发送的邮件，接收部门或人员有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；个别紧急事宜要通过电话方式单独通知。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。 ㈣公司范围内所有使用OA的员工要养成每天使用0A系统及查阅电子邮箱的习惯。如因出差或出差时间较长，无其他办公方式的，须指定授权的公文代办人代办。 三、公文限时办结管理办法 为了提高公文限时办结管理办法 2、办理部门应在规定办结上报时限内将相关事项办结。对因特殊情况不能按时办结的事项，办理部门要提前与来文部门沟通，将办结情况，不能办结原因、下一步安排告知来文部门，报分中心管领导，及中心综合管理部或党群工作部。 3、中心综合管理部、党群工作部等职能部室接到上级来文，紧急办理事项，要随到随办，一般公文，应在收到当日内分办完毕。 （三）各车间、部室的日常请示、报告及需协调办理的事项上报程序： 1、属于重要事项需要中心有关部室协调解决的，以便函通过OA系统上报中心综合管理部或其它部室。 2、需要中心解决的事情相对比较复杂或紧急的，车间以书面正式“协调函”的形式通过公司OA系统主送主管职能部门并报中心分管领导，职能部门必须请示分管领导后在三日内通过公司OA系统给车间初步答复。 3、办结的主责部门必须在五日内办理完毕，并给予最终答复，如请示的内容比较复杂，报请中心分管领导批准后可以延长办理时限，最长不得超过十日，同时将批复意见报中心主任和党委书记。 4、符合受理条件的，其办理期限从收到申请之日起计算。资料不齐全的，办理部门要于三日内详细告知需补充的内容，其办理时限从补齐资料之日起计算。 5、如未明确时限的一般应在十日内办结。 （四）中心内部正式发文安排事项按文件要求内容进行协调办理。 四、首问责任制管理办法 加强机关职能部室的作风建设，更好地服务基层，公司于2012年制定《首问责任制管理办法》办法规定首问责任人要热情耐心解答二级单位办事人员提出的问题，在接待服务对象时不得冷漠对待。凡属公司职责范围内的工作，一律不准以“不知道”、“没办法”、“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由进行推托；如遇有对政策理解有差异或提出不合理要求的服务对