仓库EXCEL式使用技巧培训.docVIP

仓库EXCEL公式使用技巧培训文件 除了求和公式之外，有两个公式对仓库的电子表格制作非常有帮助： 一、VLOOKUP公式（查找与引用公式） 1、零件图号无重复时 当我们要在另一个表格中查找某个数值填入某个表格中时，用VLOOKUP公式会非常方便，不需要我们一个一个地进行比照。但是，用VLOOKUP公式有一个条件，那就是：这两个表格中有一列数据是相同的（比如说都有图号这列，或者都有供应商名称这一列），而且我们要查找与引用的那个表格中的这列数据是唯一的，没有重复的。VLOOKUP公式的一般格式如下： =VLOOKUP(用与比照的列，要引用的表格中从用于比照的列到要引用的数据所在的列，要引用的数据相对于用于比照的列的顺序号，FALSE) 如：我们想把表二中的“月累计收入”导入到表一的相同零件图号的“本期到货数”中（经过分析，我们发现表二中的零件图号没有重复的，因此，我们可以直接用VLOOKUP公式）。那么，在上述VLOOKUP公式中的括号里第一个逗号前的“用于比照的列”就是表一的第D列；“要引用的表格中从用于比照的列到要引用的数据所在的列”就是从第D列到第K列；“要引用的数据相对于用于比照的列的顺序号”，应该是8，因为第D列是第1列，而第K列数过来就应当是第8列。“FALSE”是所有的VLOOKUP中都需要有。 那么，我们就可以在表一的L2单元格（即表示第L列第2行）中输入这个公式： =VLOOKUP(D：D，[表一.XLS]Sheet1！$D：$K，8，FALSE) 实际上，上述公式并不需要我们全部手动输入，我们只需要先输入 =VLOOKUP（） ，然后把光标移到两个括号中间，然后再用鼠标点一下表一的D列的最上面，括号里就自动会出现D：D字样，如下图： 然后，我们再手动输入一个逗号，然后公式里的“[表一.XLS]Sheet1！$D：$K”也不用我们输入，我们只需要把表二打开，然后按住鼠标左键盘，从表二的第D列一直拖到第K列，这是我们也会发现表一的L2表格的公式的第一个逗号后面自动出现了“[表一.XLS]Sheet1！$D：$K”，如下图： 然后，再在公式里手动输入一个逗号，再输入一个数字8，再输入一个逗号，再输入FALSE字样，然后再敲一下“回车键”，这样的话，表一的L2单元格里的公式就输入完毕，这时，我们点一下L2单元格，会发现在公式栏出现了这个公式： =VLOOKUP(D：D，[表一.XLS]Sheet1！$D：$K，8，FALSE) 然后，把公式往下复制（可以用拖的方法来复制），这时，我们会发现表二中的“月累计收入数”（第K列）中的数都导入到了表一的“本月到货数”中了。 但是，到此还没有完，还需要把表一的筛选都去掉，然后用鼠标点一下“本月到货数”（第D列）的列头，右键单击鼠标，点“复制”，然后同样在“本月到货数”（第D列）的列头右键单击鼠标，然后点“选择性粘贴”，这时会跳出一个对话框，然后在这个对话框中选中“数值”，然后再点确定。到此，操作就全部完成。为什么要这样复制粘贴一下呢？是因为表一的“本月到货数”中的数是通过公式引用的另一个表格（即表二）中的数，因此，如果我们把表二关掉后，如果表二的名称发生了改变或是移动了位置，这时我们再打开表一时，就会发现“本月到货数”中是一堆乱码，只有把公式通过“选择性粘贴”把用公式找来的数变成“数值”后，才可以避免这种情况。 2、零件图号有重复时 前面说过，只有当表二的零件图号（即我们用于比照的数）是唯一的、没有重复的时候，才可以用VLOOKUP公式，但是，仓库中经常有这种情况：一个零件有两个厂家，即同一个零件图号在表二中可能出现两次，那么，是否也可以用VLOOKUP公式呢？答案是肯定的，只不过需要增加一列，把用于比照的列（在上面的例子中，用于比照的列即是零件图号列）中的数据变成唯一的、没有重复的就行。 怎么做呢？这时，就需要在表一和表二中各增加一个空白列，然后在空白列中输入一个公式： =零件图号供应商代码 如下图： 当输完上面那个公式后，敲“回车键”，这时，E2表格里就出现了“D25-11090304502D6”字样，这个字样的前半截是零件图号，后半截是供应商代码。然后把公式复制到E列的其他单元格。 表二的操作也完全同表一一样，需要新增一列，再输入公式，把零件图号与供应商代码组合在一起。 零件图号与供应商代码组合在一起后的字样无论在表一中，还是在表二里，肯定都是唯一的，没有重复的。因此，我们就可以把这个组合后的字样所在的列（即上表一中的E列），作为使用VLOOKUP公式时的“用于比照的列”，VLOOKUP公式的操作完全同第1条“零件图号无重复时”的操作。示意图如下： 如果我们输完公式回车后，有时会